Ein Gründungsschreiben oder -dokument ist ein formal unterzeichneter Datensatz, der ein Projekt oder eine Organisation schriftlich definiert. Die Charta soll das Projekt einschließlich der Ziele und Aufgaben festlegen. Mit klar definierten Zielen wird ein Projekt mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein. Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen sollte das Gründungsschreiben erstellen und genehmigen, bevor Sie ein Großprojekt durchführen, um eine Einigung über alle Aspekte des Plans sicherzustellen. Die Schritte zum Schreiben eines Gründungsschreibens können je nach Projekt variieren, es gibt jedoch einige allgemeine Schritte.
Fügen Sie den Namen des Projekts oder der Organisation oben in Ihre Charta ein. Fügen Sie den Namen des Managers und alle anderen wichtigen Mitglieder der Organisation hinzu.
Definieren Sie Ziele und Aufgaben Ihrer Organisation im ersten Abschnitt Ihrer Charta. Stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder der Organisation sich über die Ziele einig sind und erreichbar sind.
Bestimmen Sie die Anforderungen, um Mitglied Ihrer Organisation zu werden. Wenn Sie beispielsweise einen Gründungsbrief für einen Jugendfußballverein erstellen, würden Sie das Alter und den Wohnsitz in Ihre Charta aufnehmen.
Organisieren Sie, wie die Assoziation ausgeführt wird. Wenn es eine bestimmte Hierarchie gibt, fügen Sie diese Details in die Charta ein. Wenn Ihre Organisation beispielsweise Direktoren, Manager und Teamleiter hat, möchten Sie angeben, an wen sich die einzelnen Positionen richten.
Fügen Sie die Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds Ihrer Organisation oder Ihres Projektteams hinzu. Je mehr Details Sie in Ihrem Charterbrief hinzufügen, desto weniger Verwirrung wird es später geben.
Fügen Sie Ihrem Gründungsschreiben einen bestimmten Abschnitt hinzu, in dem angegeben wird, wie Sie Änderungen hinzufügen. Unweigerlich werden Sie zu einem späteren Zeitpunkt an etwas anderes denken, das Sie in Ihre Charter aufnehmen können. Entwickeln Sie zusammen mit Ihrer Organisation einen Plan für das Hinzufügen von Änderungen.
Überprüfen Sie das Gründungsschreiben mit Mitgliedern Ihrer Organisation. Versuchen Sie, so viele Informationen wie möglich anzugeben. Dies ist das maßgebliche Dokument und sollte detailliert sein.
Unterschreiben und datieren Sie das Dokument. Andere Vorstandsmitglieder, die bei der Erstellung des Gründungsschreibens mitgeholfen haben, sollten die Charta ebenfalls unterschreiben. Stellen Sie den Mitgliedern Ihrer Organisation Kopien zur Verfügung und legen Sie Kopien in den Unterlagen Ihres Clubs ab.
