Im Zeitalter des Internets und großer Konzerne wissen Sie manchmal nicht, an wen Sie Ihre Korrespondenz richten sollen. Selbst Unternehmens- oder Stiftungswebsites sind nicht immer eine Hilfe. Oft werden die Namen der Abteilungsleiter nicht aufgeführt oder Sie können überhaupt keine Informationen außer einer Unternehmensadresse finden. Unternehmen im ganzen Land erhalten jedoch täglich Briefe, selbst mit einer geheimnisvollen Adresse und ohne öffentliches Mitarbeiterverzeichnis.
Suchen Sie online nach der Firma. Klicken Sie auf den Link "Kontakt"; Wenn sich dieser Link nicht oben befindet, befindet er sich normalerweise in der kleinen Liste der zusätzlichen Links am unteren Rand der Seite.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie Ihre Adresse ohne Ihren Namen eingeben. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie das vollständige Datum ein.
Suchen Sie die Liste der Abteilungen oder Kontakte und kopieren Sie die Adresse. Wenn Sie keine Abteilungsadresse finden, verwenden Sie die allgemeine Firmenadresse. Fügen Sie diese Adresse in Ihren Brief ein.
Geben Sie den Namen der Person und ihrer Abteilung über der Adresse des Unternehmens in dem Brief ein, wenn Sie diese Informationen kennen. Wenn Sie nicht über einen Namen oder Abteilungsnamen verfügen, sollten Sie eine fundierte Vermutung anstellen, welche Abteilung Sie benötigen. Zu den gängigen Abteilungen in großen Unternehmen oder Stiftungen gehören beispielsweise "Personalwesen", "Marketing" und "Kundenbeziehungen". Selbst wenn Sie mit dem Abteilungsnamen falsch liegen, hilft das Auflisten der allgemeinen Abteilung der Empfangsdame, Ihren Brief richtig zu ordnen.
Schreiben Sie den Brief an "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname):", wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, oder "Sehr geehrte Damen und Herren:", wenn Sie den Namen des zuständigen Abteilungsleiters nicht kennen. Schreiben Sie niemals "Wem es etwas angeht:", weil das unprofessionell klingt.
Vervollständige den Rest des Briefes.
Kopieren Sie die gesamte Unternehmensadresse mit dem Namen der Abteilung und gegebenenfalls des Mitarbeiters auf den Umschlag.
