Im Gegensatz zu Männern, die auf "Mr." gehen Benennung, es ist nicht immer leicht zu wissen, wie man sich an Frauen richtet, die von "Frau", "Frau" oder "Frau" ausgehen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Frau in einem Geschäftsbrief ansprechen sollen, sollten Sie zunächst die Geschäftskorrespondenz suchen, die Ihre Empfängerin gesendet oder unterschrieben hat, damit Sie ihre Präferenz duplizieren können. Wenn Sie keine Korrespondenz haben oder nicht finden können, verwenden Sie Ms., wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sie verheiratet ist, Frau, wenn Sie wissen, dass sie verheiratet ist, und Miss, wenn Sie ledig ist. Eine strikte Ausnahme ist, wenn sie einen Titel wie Doktor hat.
Titel verwenden
Wenn eine Frau einen Berufstitel hat, verwenden Sie diesen Titel anstelle von Frau, Frau oder Frau. Zum Beispiel wird Frau Ann Smith, Ärztin, zu Frau Dr. Ann Smith. Wenn sie einen Doktortitel hat Am besten verwenden Sie ihre Präferenz: Entweder Doktorat nach ihrem Namen oder dem davor liegenden Dr.-Titel. Wenn sie ein Reverend ist, ist ihr Titel The Reverend. Geben Sie für Rechtsanwälte in der zweiten Adresszeile „Attorney at Law“ ein oder verwenden Sie Esquire oder Esq. nach ihrem Namen
Berufsbezeichnungen
Verwenden Sie nach dem Namen der Frau eine Berufsbezeichnung, z. B. CPA für Wirtschaftsprüfer oder MSW für Masters of Social Work.
Verwirrende Situationen
Wenn Sie mit einem geschlechtsneutralen Namen wie Chris konfrontiert werden, verwenden Sie den Vor- und Nachnamen. Sie können auch die Berufsbezeichnung verwenden, z. B. „Human Resources Manager, Chris Smith“. Wenn eine Frau zwei nicht mit Bindestrich versehene Nachnamen hat, verwenden Sie beide oder den Namen, den Sie beruflich verwenden.
