Ein Dankesbrief zu schreiben ist eine Kunst, die mehr als ein wenig Nachdenken erfordert. Wenn Sie mit dem Empfänger freundschaftlich umgehen, reicht ein bisschen Humor und Herzlichkeit aus. Auf der anderen Seite, wenn Sie an jemanden schreiben, den Sie nicht gut kennen, beispielsweise einen potenziellen Kunden oder Ihren Arbeitgeber, sollten Sie es streng professionell halten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Brief zu beenden, aber ein sorgfältig ausgewähltes Schließen kann einen positiven Eindruck hinterlassen und die Tür für weitere Kommunikation öffnen.
Was sind Dankeschreiben für Briefsendungen?
Der letzte Absatz beendet den Brief natürlich. Hier fassen Sie Ihre Botschaft zusammen und drücken erneut Ihre Dankbarkeit aus. Sie sollten auch den Grund dafür belegen, warum Sie den Brief überhaupt geschrieben haben. Wenn Sie beispielsweise schreiben, dass Sie sich erneut für die Stelle in Betracht gezogen haben, oder einfach nur für Ihre Rücksichtnahme, sind Sie perfekt, wenn Sie die Schließung eines potenziellen Arbeitgebers beachten. "Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mich zu treffen" oder "Ich schätze Ihr Interesse an unserer Linie" würde in einem Folgeschreiben an potenzielle Kunden funktionieren.
Wenn Sie die Tür offen lassen, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich darauf freuen, mit dem Empfänger erneut zu kommunizieren. Sie könnten zum Beispiel schreiben: "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören" oder "Ich freue mich darauf, Sie wiederzusehen."
Wie kann ich einen Brief beenden?
Wenn Sie Ihren Brief mit "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" und "Respektvoll deins" unterschreiben, sind Sie so einfach wie möglich und dennoch effektiv. Diese Schließungen haben die Zeit überdauert und funktionieren heute genauso gut wie in der Geschichte des Briefschreibens. Sie sind vielseitige Verschlüsse, die für fast jede Art von förmlichem Brief verwendet werden können.
Wenn Sie das Gefühl haben, etwas persönlicheres zu sagen, können Sie Verschlüsse wie "Mit freundlichen Grüßen", "Herzlich", "Mit Anerkennung" oder "Mit freundlichen Grüßen" verwenden. Diese Schließungen sind angemessener, wenn Sie mit dem Empfänger vertraut sind, aber dennoch eine gewisse Formalität benötigen.
Vergessen Sie auch nicht die goldene Regel der Groß- und Kleinschreibung: Ein-Wort-Schließungen wie "Grüße" werden großgeschrieben. Bei Mehrwort-Schließungen das erste Wort großgeschrieben - die anderen sind Kleinbuchstaben, zum Beispiel "Herzliche Grüße".
Vermeiden Sie zu freundschaftliche Schließungen wie "Cheers", "Take Care" oder "Always". Dies kann eine gute Möglichkeit sein, Briefe an Freunde oder gelegentliche Geschäftspartner zu schließen, ist jedoch nicht für ein formelles Dankeschreiben geeignet.
Vergiss die Unterschrift nicht
Idealerweise wird Ihr Dankesbrief in Ihren persönlichen Briefkopf eingegeben, der Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihre Website enthält. Nach dem Schließen fügen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift über Ihrem Schreibmaschinennamen ein. Wenn Ihr Dankesbrief per E-Mail gesendet wird, geben Sie Ihren Namen nach dem Schließen ein, gefolgt von Ihren Kontaktinformationen, damit der Empfänger Sie schnell kontaktieren kann. Der Vorteil einer E-Mail ist die Bequemlichkeit - Ihr Empfänger muss nur auf "Antworten" klicken, um eine schnelle Antwort auf Ihr Schreiben zu erhalten - hoffentlich mit einer Bestellung oder einem Jobangebot.
