Das Pennsylvania Medical Board und der Pennsylvania Code haben beide Regeln und Vorschriften für die Schließung einer Arztpraxis. Diese Regeln und Bestimmungen betreffen in erster Linie den Umgang mit Krankenakten und anderen wichtigen Dokumenten, z.
Benachrichtigen Sie das State Medical Board
Das Pennsylvania State Board of Medicine und das Pennsylvania State Board of Osteopathic Medicine haben eine Form, die als freiwillige Lizenzübergabe bezeichnet wird. Wenn Sie nicht mehr in der Praxis sind, müssen Sie das Formular ausfüllen und an sie senden. Wenn Sie Ihre Lizenz aus disziplinarischen Gründen abgeben, müssen Sie dies dem Verwaltungsrat mitteilen. Schicken Sie der Bewilligung Ihres Antrags, Ihre Praxis freiwillig zu beenden, Ihr ursprüngliches Zertifikat zum Aufhängen und Ihre aktuellste Lizenz, die von Pennsylvania ausgestellt wurde. Wenn Sie ein Doktor der Osteopathischen Medizin sind, müssen Sie diese Informationen dem State Board of Osteopathic Medicine zur Verfügung stellen.
Wertgegenstände verkaufen
Wenn Sie ein Solopraktiker sind und Ihre medizinische Praxis nicht verkauft haben, sie aber schließen, können Sie möglicherweise eine Entschädigung für Ihre Investition in Ausrüstung und Büromöbel erhalten. Verkaufen Sie medizinische Bürogeräte durch Kleinanzeige vor Ort, im Newsletter der Pennsylvania Medical Society oder durch einen Makler. Eine Liste der Käufer und Verkäufer von gebrauchten medizinischen Geräten aus Pennsylvania finden Sie in den Ressourcen.
Krankenakten
Ihre Patienten müssen drei bis sechs Monate vor dem Abschluss Ihrer Arztpraxis benachrichtigt werden, um ihre Unterlagen abzurufen oder sie an einen anderen Arzt schicken zu lassen. Möglicherweise möchten Sie Patienten an einen anderen Pennsylvania-Arzt verweisen, von dem Sie annehmen, dass er mit ihm kompatibel ist. Ordnen Sie die Aufbewahrung aller Datensätze an, die während des vom Gesetz in Pennsylvania vorgeschriebenen Zeitraums nicht abgeholt oder an einen anderen Arzt weitergeleitet wurden. Das Gesetz schreibt vor, dass die Aufzeichnungen sieben Jahre nach dem letzten Patientenbesuch aufbewahrt werden. Wenn der Patient das letzte Mal von Ihnen gesehen wurde, dass er minderjährig war, wird die Aufzeichnung nach dem Volljährigkeitsjahr für zwei Jahre aufbewahrt. Das Löschen von Aufzeichnungen von Patienten, die seit mindestens sieben Jahren inaktiv waren (außer bei minderjährigen Patienten, die noch keine Mehrheit von mehr als zwei Jahren erreicht haben), erfüllt die Compliance-Vorschriften mit den Datenschutzbestimmungen der HIPAA. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr benötigte Dokumente wie Patientendiagramme, Abrechnungsunterlagen, Versicherungsinformationen und Rezepte vernichten.
Finanzen
Wie in allen Arztpraxen haben die in Pennsylvania normalerweise hohe Forderungen. Senden Sie häufige Erinnerungen an Patienten, die keine Versicherung haben oder Geld für ihre Selbstbehalte oder ungedeckte Behandlung schulden. Das Lösen umstrittener Versicherungsansprüche vor dem Abschluss Ihrer Praxis ist einfacher als nach dem Abschluss. Supportmitarbeiter stehen Ihnen zur Verfügung, während Sie noch trainieren, um streitige Ansprüche zu lösen.
