Der Umzug eines Arztpraxis ist nie eine leichte Aufgabe. Sie müssen teure Maschinen und Geräte von Büro zu Büro transferieren. Sie müssen Ihre Mitarbeiter während des Umzugs glücklich und produktiv halten. Und Ihre Patienten müssen über den neuen Standort und die Öffnungszeiten Ihres Büros informiert werden. Glücklicherweise können Sie, indem Sie einige Grundregeln befolgen, einen reibungslosen Umzug Ihrer Arztpraxis bewirken.
Profis einstellen
Die Einstellung der richtigen externen Fachleute, die Ihnen beim Umzug Ihres Büros helfen, ist der erste Schritt, um einen reibungslosen Umzug des Büros zu gewährleisten. Spitzenfirmen sind teuer, sollten aber nicht versucht sein, diese Kosten gering zu halten. Stellen Sie nur Umzugsfirmen ein, die über umfassende Erfahrung mit dem Umzug von Arztpraxen verfügen. Sie können etwas Geld sparen, indem Sie eine günstigere Umzugsfirma mieten. Aber was ist, wenn das Röntgengerät oder das neue Computersystem beschädigt ist? Diese Einsparungen werden schnell verschwinden.
Fragen Sie beim Interview mit potenziellen Umzugsunternehmen immer nach Referenzen. Rufen Sie dann diese Referenzen auf. Es ist der beste Weg, um herauszufinden, ob die Macher effizient, kooperativ und kompetent waren.
Halten Sie Mitarbeiter glücklich
Ein Umzug in ein medizinisches Büro ist für jeden schwierig. Dies gilt auch für Ihre Mitarbeiter, insbesondere wenn sie beim Umzug helfen. Es ist Ihre Aufgabe, Ihre Mitarbeiter in dieser chaotischen Zeit glücklich zu machen.
Wenn Ihre Mitarbeiter am Umzugstag Kisten packen oder Dateien aufbewahren, müssen Sie genügend Pausen einlegen. Im Frühling können Sie auch den ganzen Tag über Snacks und Getränke genießen. Und stellen Sie sicher, dass Sie ihre harte Arbeit mindestens mit einem kleinen finanziellen Bonus belohnen. Sie werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen.
Halten Sie Patienten nicht im Dunkeln
Sie möchten nicht, dass Ihre Patienten Zeit damit verbringen, zu Ihrem alten Gebäude des medizinischen Büros zu fahren, nur um festzustellen, dass es leer ist. Informieren Sie Ihre Patienten über Ihren Umzug, lange bevor es passiert. Senden Sie ihnen Postkarten mit der Adresse und den Öffnungszeiten Ihres neuen Büros sowie dem Datum, an dem sie eröffnet werden. Wenn Ihr Budget es sich leisten kann, senden Sie Ihren Patienten Kühlschrankmagnete mit denselben Informationen.
Informieren Sie jeden Patienten, den Sie sehen, über Ihren Büroumzug. Diese Art der Interaktion schwingt bei den Patienten oft mehr als bei Postkarten und anderen Mailings.
Schicken Sie schließlich nach dem Umzug des Arztpraxis eine zweite Runde Postkarten. Dies ist eine wertvolle Verstärkung.
Die kleinen, aber wichtigen Dinge
Beim Umzug Ihres Arztpraxis müssen Sie viele kleine, aber wichtige Aufgaben lösen. Machen Sie die richtigen Anrufe, um sicherzustellen, dass Ihre Stromversorgung und andere Dienstprogramme eingeschaltet sind, wenn Sie in Ihr neues Büro umziehen. Vergessen Sie nicht, Ihre Postanschrift beim US Postal Service zu ändern. Wenn Sie dies nicht tun, kann wichtige Mail verloren gehen. Stellen Sie vor dem Abschluss Ihres Umzugs sicher, dass alle Visitenkarten, Briefpapier, Anzeigen und andere gedruckte Materialien mit Ihrer neuen Postanschrift und Telefonnummer geliefert werden.
