Eine Einweihungszeremonie ist eine großartige Möglichkeit, um eine Geschäftsöffnung oder einen Erholungsbereich zu erkennen. An der Spitze dieser Art von Veranstaltung zu stehen, kann anstrengend sein, aber bei richtiger Planung wird die Veranstaltung reibungslos verlaufen. Wenn Sie genügend Vorbereitungszeit haben, wird sichergestellt, dass Sie eine fantastische, stressfreie Veranstaltung haben. Wenn diese Ereignisse auf die richtige Weise durchgeführt werden, können sie lohnend und aufregend sein.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier oder Poster
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Klappstühle
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Langes Band
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Einladungen
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Podium (optional)
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Mikrofon (optional)
Anleitung
Wenden Sie sich an Fachleute und wichtige Personen, die Sie an der Veranstaltung beteiligt haben möchten. Geben Sie ihnen eine Reihe von Terminen und wählen Sie einen, an dem die meisten VIPs teilnehmen können. So viele dieser Leute wie möglich sollten an der Zeremonie teilnehmen.
Wählen Sie einen Zeremonienmeister, wenn Sie nicht entlassen möchten. Wählen Sie jemanden aus, der sich gerne vor einer Menschenmenge unterhält und Menschen unterhalten kann.
Erstellen Sie Einladungen für die Veranstaltung. Die Einladung sollte das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung, den Ort der Veranstaltung, eine Liste der wichtigsten Teilnehmer und andere wichtige Informationen enthalten. Erstellen Sie eine Liste mit Personen, die an der Einweihungszeremonie interessiert sind, sowie Personen, die die VIPs einladen möchten.
Bewerben Sie die Zeremonie in lokalen und möglicherweise nationalen Medien. Dazu gehören Zeitungen, Fernsehsender, Radiosender und wichtige Internetreporter. Erstellen Sie Flyer und Poster für die Veranstaltung und hängen Sie sie in Bereichen auf, in denen sich Ihre Zielgruppe aufhält. Dies kann Lebensmittelgeschäfte, Schulen und andere stark frequentierte Bereiche umfassen.
Senden Sie Einladungen und erstellen Sie eine Liste mit Personen, die über RSVP verfügen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie viele Personen an der Einweihungszeremonie teilnehmen werden.
Kaufen Sie eine große Schere und ein langes rotes Band, um einen Teil der Einweihungszeremonie zu schneiden. Vereinbaren Sie ein Mikrofon und ein Podium, wenn Ihre Lautsprecher diese Elemente verwenden möchten.
Stellen Sie die Stühle, das Podium, das Mikrofon, das Band und andere Aspekte der Zeremonie am Morgen der Veranstaltung auf. Seien Sie verfügbar, um sich um letzte Details und Probleme zu kümmern, die auftreten könnten. Machen Sie sich während der Zeremonie Notizen, um zu entscheiden, was gut gelaufen ist und was für die nächste von Ihnen arrangierte Widmungszeremonie verbessert werden könnte.
Tipps
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Bitten Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie Flyer oder Poster aufhängen. An einigen Orten können Sie keine Materialien veröffentlichen oder nur in bestimmten Bereichen. Wenn Ihnen jemand sagt, dass Sie keinen Flieger posten sollen, akzeptieren Sie die Antwort und drücken Sie nicht auf das Thema. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Beziehungen zu lokalen Unternehmen erhalten bleiben.
