Das Auffüllen des Budgets ist eine Praxis, die manche Leute in der Wirtschaft anwenden, wenn sie ein Budget zur Genehmigung vorlegen. Das Budget wird künstlich aufgebläht, um dem Projekt Raum zu geben oder unerwartete Kosten zu decken. Viele halten das Budget für unethisch, aber die Praktizierenden verteidigen es aus praktischen Gründen.
Definition
Das Auffüllen des Budgets bedeutet, den Budgetvorschlag größer zu machen als die tatsächlichen Schätzungen für das Projekt. Dies geschieht entweder durch Erhöhung der Ausgaben eines Projekts oder durch Verringerung der erwarteten Einnahmen. Das Ziel der Budgetauffüllung besteht darin, einen Genehmigungsausschuss dazu zu bringen, dem vorgeschlagenen Projekt des Haushaltsplaners eine künstlich hohe Finanzierung zu gewähren. Es gibt einige Meinungsverschiedenheiten über die genaue Definition der Polsterung: Einige behaupten, dass das Aufblasen von Kosten, um die erwartete Inflation zu berücksichtigen, eher Voraussicht als Padding ist, während andere einen Anstieg jenseits der aktuellen Schätzungen als Polsterung betrachten.
Anreize
Etatentscheider sehen sich verschiedenen Anreizen gegenüber, um ihre Budgets aufzufüllen. Erstens wollen sie wirtschaftliche Faktoren berücksichtigen. Dies gilt für Budgeterhöhungen, die eine Inflation antizipieren, oder bei internationalen Projekten Wechselkursschwankungen. Zweitens wollen sie Bürokratie vermeiden. Wenn unerwartete Kosten entstehen, gibt die Polsterung dem Projekt Flexibilität, um es abzudecken. Dies wird als Schlaffheit oder Atempause bezeichnet. Drittens wollen sie bei ihren Vorgesetzten einen positiven Eindruck hinterlassen. Wenn sie ein größeres Budget vorschlagen und dann das Budget übertreffen, wird das Projektteam von den Vorgesetzten positiv bewertet. Schließlich fürchten sie Haushaltskürzungen. Einige Haushaltspaddler kämpfen gegen Kürzungen, die sie als ungerecht empfinden, indem sie sie mit einem überhöhten Vorschlag antizipieren.
Folgen
Theoretisch sollten Projekte nach den genauen Budgetvoranschlägen ausgeben, damit das Auffüllen keine wirklichen Auswirkungen hätte. In der Praxis hat Budgetpolsterung jedoch konkrete Konsequenzen. Projekte mit zusätzlichem Platz in ihrem Budget tendieren dazu. Insbesondere wiederkehrende Projekte geben unnötig Geld aus, um ihre gesamten Budgets aufzubrauchen. Auf diese Weise kürzt der Genehmigungsausschuss im folgenden Jahr nicht seine Budgets.
Ethische Überlegungen
Abgesehen von den finanziellen Konsequenzen hinterfragen viele Menschen die Akzeptanz von Budgets, da dies eine betrügerische Praxis ist. Sie sagen, dass dies eine schädliche Unternehmensatmosphäre erzeugt. Die Verteidiger von Budget-Padding geben an, dass diese Verwendung weit verbreitet ist, um ihre Akzeptanz zu rechtfertigen. Sie argumentieren auch, dass unfaire Handlungen von Chefs, wie etwa Haushaltskürzungen, sie dazu zwingen, die Inflation der Haushalte zu reduzieren.
