Unternehmen erhalten häufig Anfragen für gemeinnützige Spenden, und viele Unternehmen haben ein kleines Budget für solche Spenden. Wenn Sie eine stille Auktion durchführen, müssen Sie ein überzeugendes Argument vorbringen, warum Ihre Organisation die Zeit, den Aufwand und die verlorenen Kosten des Unternehmens verdient. Ein Brief, der Ihre Gruppe und ihre Bedeutung vollständig erklärt, ist ein Anfang. Ein gut durchdachter Brief ist der Schlüssel, um ein Unternehmen davon zu überzeugen, für Ihre Veranstaltung zu spenden.
Öffnen Sie mit einer speziellen Begrüßung an den Geschäftsinhaber. Am besten vermeiden Sie allgemeine Grüße wie "Sehr geehrter Herr".
Geben Sie an, dass Sie im Namen Ihrer Organisation schreiben und für eine bestimmte Veranstaltung stille Auktionsobjekte suchen. Zum Beispiel: "Ich bin ein Freiwilliger bei Kids Charity und frage Sie, ob Sie daran interessiert sind, einen Gegenstand oder eine Dienstleistung für unsere bevorstehende stille Auktion zu spenden, die am 15. Oktober bei unserer jährlichen Fundraising-Gala stattfinden wird."
Sprechen Sie in eine kurze Diskussion Ihrer Organisation und ihrer Bedeutung in der Community. Erwähnen Sie die Bevölkerungen, denen Sie dienen und wie die Arbeit Ihrer Organisation diesen Bevölkerungen hilft.
Sprechen Sie darüber, wie die stille Auktion ein wesentlicher Bestandteil Ihrer jährlichen Spendenaktionen ist, um der Bevölkerung besser zu dienen. Erwähnen Sie vergangene Erfolge, wenn Sie die Veranstaltung bereits zuvor durchgeführt haben. Fügen Sie gegebenenfalls eine Zeile hinzu, die dem Geschäftsinhaber für die Unterstützung Ihrer stillen Auktion in der Vergangenheit dankt.
Schreiben Sie, dass Sie für jeden Artikel oder jede Dienstleistung, für die das Unternehmen großzügig genug wäre, dankbar sind, und nennen Sie das Unternehmen in dieser Erklärung namentlich. Fügen Sie hinzu, dass Sie die Spende abholen können, was die Verantwortung des Geschäftsinhabers übernimmt.
Sprechen Sie darüber, was Sie dem Unternehmen im Gegenzug anbieten können. Versprechen Sie beispielsweise kostenlose Werbung, indem Sie das Unternehmen in eine Liste von Sponsoren aufnehmen. Schreiben Sie, dass die Spende steuerlich absetzbar ist, wenn dies auf Ihre Wohltätigkeitsorganisation oder Ihre Gruppe zutrifft. Erwähnen Sie, dass das Unternehmen durch die Teilnahme durch die große Anzahl von Teilnehmern in der Community bekannt gemacht wird. Bieten Sie dem Geschäftsinhaber auch eine kostenlose Eintrittskarte für die Veranstaltung an.
Schließen Sie, indem Sie dem Geschäftsinhaber für seine Zeit danken und Ihre Kontaktinformationen für die Spende auflisten. Versprechen Sie, auch mit dem Geschäftsinhaber Kontakt aufzunehmen.
Drucken Sie den Brief auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation.
