Der Ansatz der Lean-Methode verwendet 5S, um die Organisation des Arbeitsplatzes und die Zimmerreinigung zu gewährleisten. Der Begriff 5S leitet sich aus einer Liste von fünf japanischen Wörtern ab: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu und Shitsuke. Übersetzt bedeuten diese Wörter korrekte Anordnung (seiri), Ordnung (seiton), Sauberkeit (seiso), aufgeräumt (seiketsu) und Disziplin (shitsuke). Lean-Praktiken, interpretieren Sie diese Wörter in der 5S-Methode. Die 5S werden in dieser Reihenfolge durchgeführt:
Sortieren
Entfernen Sie alle nicht benötigten Elemente aus dem Arbeitsbereich. Dies bedeutet nicht, dass diese Gegenstände weggeworfen werden. Die Chancen stehen möglicherweise irgendwo im Unternehmen, dass die Artikel benötigt werden. Kennzeichnen Sie überflüssige Artikel mit Informationen wie: Wer hat sie gefunden, Datum, Fundort, Grund für die Nichtverwendung, Produktdisposition, Menge, Wert und eine allgemeine Verwendungskategorie (z. B. Büro, Werkzeug, Rohmaterial, fertiggestellt) Artikel). In magerem Zustand wird dieser Prozess des Markierens als 5S Red Tag bezeichnet. Platzieren Sie rot markierte Elemente in einem bestimmten Bereich, den andere Personen erwerben können, falls der Artikel in ihren Arbeitszellen benötigt wird.
Begradigen
Ordnen Sie den Bereich so an, dass Elemente für den Benutzer leicht zugänglich sind. Legen Sie einen Ort für die Lagerung fest, beschriften Sie alles und umreißen Sie die Position aller Artikel innerhalb des Lagerbereichs. Alles, was zum Abschließen eines Jobs erforderlich ist, sollte sich in einer vom Bediener definierten Arbeitszelle befinden. Das Ziel ist, sicherzustellen, dass Sie niemals einen Bereich für ein Element verlassen müssen, um eine Aufgabe auszuführen.
Fegen
Reinigen Sie den Raum. Bei der schlanken 5S ist dies eine "Top-Down" -Methode. Beginnen Sie mit der Decke und arbeiten Sie bis zum Boden. wischen Sie alles in der Umgebung ab. Dies kann das Lackieren von Wänden, Poliergeräten und das Waschen von Böden umfassen.
Zeitplan
Nachdem die ersten drei Schritte abgeschlossen sind, erstellen Sie einen Zeitplan, um diese Schritte beizubehalten. Dies ist ein detaillierter Aufgabenplan, z. B. jeden Tag den Bereich durchsuchen, alle Artikel einmal pro Woche sortieren, alle zwei Wochen die Etiketten prüfen, alle drei Monate einmal malen usw.
Sustain
Wenn man 5S aufrechterhält, wird es zu einer organisatorischen Lebensweise, wenn es täglich praktiziert wird. Implementieren Sie die 5S-Initiative im Laufe der Zeit, damit sie zur Routine wird.
Fertig machen
Das Verstehen von 5S-Methoden und das Wissen, was sie repräsentieren, scheint einfach zu sein. Die erste Implementierung kann jedoch schwierig sein. Bereiten Sie einen Plan für die Einführung der 5S-Methoden vor der Einführung vor. Bieten Sie Schulungen an und führen Sie Teambuilding-Praktiken für die gesamte Organisation durch. Direkte Schulungen zum 5S-Prozess und Kommunikation darüber, wie diese Methode die Produktion verbessert, die Kosten kontrolliert und eine bessere Arbeitsumgebung bietet.
Ziehen Sie leitende Angestellte aus allen Abteilungen und entwickeln Sie Teams für jeden Bereich mit Mitarbeitern von der Etage bis zum mittleren Management. Implementieren Sie zunächst 5S in den vom Team gemeinsam ermittelten Pilotgebieten. Wählen Sie Mitarbeiter aus, die ihre Mitbewerber täglich übertreffen, um die Änderung der 5S-Methoden in diesen Pilotgebieten zu leiten. Diese Overachiever haben den Wunsch, erfolgreich zu sein und ihre Ziele zu übertreffen, und werden eine positive Einstellung zu den Veränderungen schaffen. Definieren Sie Best Practices basierend auf der Arbeit in den Pilotgebieten und erstellen Sie einen umfassenden Plan für die Verwaltung von 5S im gesamten Unternehmen.
Lass es laufen
Bei Lean-Praktiken geht es darum, durch ständigen Wandel Verbesserungen zu erreichen. Oft auswerten und Anpassungen vornehmen.
