Wie man den Überblick über das Geld in einem kleinen Unternehmen behält. Ein kleines Unternehmen zu gründen ist eine große finanzielle Verantwortung. Es ist wichtig, den Überblick über das mit Ihrem kleinen Unternehmen verbundene Geld zu behalten. Durch organisierte Aufzeichnungen aller Ihrer Finanzen wird es einfacher, Ihre Steuern zu hinterlegen, Gewinn- und Verlustrechnungen zu erstellen und die verfügbaren Mittel zu ermitteln.
Richten Sie ein Ablagesystem ein. Erstellen Sie einen Ordner für wiederkehrende Ausgaben, z. B. Versicherungs- und Mietzahlungen, einen weiteren Ordner für andere Ausgaben, z. B. Verbrauchsmaterial, und einen Ordner für Einnahmen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise mehr Dateien. Sie können diese hinzufügen, wenn Sie es für richtig halten.
Eröffnen Sie ein Geschäftskonto. Lassen Sie das gesamte mit Ihrem Unternehmen verbundene Geld durch dieses Konto gehen, damit Sie es nachverfolgen können. Dieser Schritt kann auch die Absicherung eines Geschäftskredits erleichtern, da die Bank über Ihre Geschäftsfinanzen verfügt.
Erhalten Sie Quittungen für alles, was Sie für Ihr Unternehmen kaufen. Wenn Sie sowohl Geschäftselemente als auch persönliche Artikel aus demselben Geschäft kaufen, erwerben Sie die Geschäftselemente in einer Transaktion und Ihre persönlichen Artikel in einer anderen. Dies führt zu separaten Quittungen.
Behalten Sie ein gründliches Papierkonto. Vermerken Sie in diesem Ledger Ihre täglichen Einnahmen und Ausgaben sowie Ihren aktuellen Kontostand. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Quittungen in Ihrem Ledger erfassen. Sie können Spalten auf ein Notizbuchpapier zeichnen, um ein einfaches Ledger zu erstellen, oder Sie können Papier in einem Bürozubehörgeschäft erwerben.
Überprüfen Sie Ihr Konto mit Ihrem Kontoauszug, wenn Sie es erhalten. Stellen Sie sicher, dass sie übereinstimmen. Wenn Sie Unstimmigkeiten feststellen, finden Sie das Problem und beheben Sie es sofort.
Geben Sie Ihren Cashflow in eine grundlegende Buchhaltungssoftware ein. Sobald Ihr Unternehmen wächst, können Sie Ihre Finanzen schneller nachverfolgen.
Mieten Sie einen Buchhalter, sobald Sie Ihre Finanzen nicht mehr mithalten können. Ein Buchhalter kann Ihnen bei Ihren Steuern helfen und Rechnungen für Sie bezahlen, wenn Ihr Unternehmen so weit wächst, dass dies schwierig wird. Darüber hinaus kann sie detaillierte Berichte für Sie erstellen. Wenn Sie Angestellte haben, kann ein Steuerberater die Einkommensteuer für die Gehaltsabrechnungen und andere notwendige Zahlungen wie Versicherungen übernehmen.
