Von den vier Managementgrundsätzen (Planen, Organisieren, Steuern, Steuern) halten Unternehmens- oder Managementkontrollen Ihre Organisation auf Kurs. Kontrollen stellen eine kontinuierliche Schleife dar, um sicherzustellen, dass sich alle innerhalb der Organisation auf strategische Ziele konzentrieren und innerhalb finanzieller, betrieblicher und sicherheitstechnischer Grenzen arbeiten. Um Geschäftssteuerungen festzulegen, müssen Sie Standards festlegen, die Leistung anhand der Benchmarks messen und den Kurs nach Bedarf anpassen.
Organisationskontrollen
Organisationskontrollen bieten eine systemweite Überprüfung der Organisation, aus der hervorgeht, an welchem Teil des Systems die meisten Ausfälle auftreten oder sogar, was die Ausfälle verursacht. Zu den typischen Tools gehören allgemeine Geschäftspläne und Prozesslandkarten, um herauszufinden, welcher Teil der Unternehmenslandschaft die größten Hindernisse für das Erreichen von Zielen darstellt.
Finanzkontrollen
Finanzkontrollen helfen Ihnen, dem Geldweg zu folgen. Einschließlich der Kontrollen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über den Gesundheitszustand Ihres Unternehmens. Die Bilanzen liefern in regelmäßigen Abständen eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens. Fügen Sie sowohl festes als auch variables Gesamtvermögen im Vergleich zu Verbindlichkeiten hinzu, um einen Überblick darüber zu erhalten, was Sie schnell anpassen können und was nicht. Die Gewinn- und Verlustrechnung (P & L) zieht die Kosten von Waren und Aufwendungen vom Einkommen (vor Steuern) ab, um hervorzuheben, ob Sie mit Gewinn oder Verlust arbeiten. In ähnlicher Weise zeigt die Kapitalflussrechnung an, wo Ihr Geld kommt und durch das System geht. Wenn Sie anhand der GuV-Aufstellung einen Überblick über Ihre Finanzen erhalten, setzt der Cashflow das Geld in Bewegung, um die Zirkulation zu überprüfen.
Prozesssteuerungen
Mithilfe von Prozesssteuerungen können Sie die tatsächliche Ausgabe nach geplanten Erwartungen überwachen. Verschiedene statistische Modelle zeigen, wie ein Prozess unter optimalen oder üblichen Bedingungen funktionieren sollte. Entwickeln Sie ein "Dashboard", indem Sie Kontrolldiagramme und Diagramme verwenden, die zeigen, wie der Prozess funktionieren soll. Zeichnen Sie dann auf, wie der Prozess tatsächlich funktioniert, um Abweichungen zu erkennen und auf Korrekturmaßnahmen hinzuweisen, um Ihren Prozess auf dem Laufenden zu halten.
Tipps zum Implementieren von Steuerelementen
Sorgfältig arbeiten und ständig kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter an den betrieblichen Kontrollen teilnehmen. Betonen Sie den Einsatz von Management-Steuerelementen als Instrument, das die Gesundheit des Unternehmens gewährleistet, und nicht Regeln und Vorschriften, die die Kreativität der Mitarbeiter einschränken. Betonen Sie den Wunsch, Prozesse zu steuern, nicht Menschen. Ermutigen Sie die Menschen, Ideen und Lösungen anzubieten, die die Kontrollen verbessern. Demonstrieren Sie, wie die Verbesserung der Geschäftsabläufe durch Management-Kontrollen die Arbeit erleichtert und das Endergebnis steigert, was ihren Gehaltsabrechnungen zugute kommt.
