Ein Point-of-Sale-System (POS-System) - das computerbasierte System oder Netzwerk, das Transaktionen durchführt, wenn ein Kunde auscheckt - ist ein wichtiges Gerät für den Erfolg im Einzelhandel. Netzwerkbasierte POS-Systeme scheinen auf den ersten Blick einschüchternd, aber wie das Plexis-POS-System veranschaulicht, ist der Systemaufbau überraschend einfach.
Artikel, die Sie benötigen
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Point-of-Sale-Netzwerk-Edition-Software
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POS-Server
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POS-Arbeitsplätze
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Kreditkartenwischer (optional)
Installieren Sie die Point-of-Sale-Serversoftware auf dem POS-Server. Installieren Sie die POS-Software gemäß den Anweisungen des Herstellers auf dem Gerät, das als POS-System-Server konfiguriert ist. Während der Erstinstallation muss das Kassensystem verschiedene Datenbanken erstellen und konfigurieren, einschließlich Preis- und Produkttabellen. Der Installationsvorgang kann 30 Minuten, eine Stunde oder länger dauern.
Verbinden Sie die POS-Workstations mit dem POS-Server. Verwenden Sie Standardnetzwerkdesigns, bei denen Computer normalerweise über einen Router, Switch oder Hub über Internetprotokoll verbunden werden. Verbinden Sie die POS-Workstations und den POS-Server mit einem lokalen Netzwerk (LAN).
Ordnen Sie den Server bei Bedarf als Netzlaufwerk auf den POS-Workstations zu. Wenn die POS-Software serverbasiert ist und vom Host oder Server ausgeführt werden muss, ordnen Sie den Server auf den Workstation-Computern als Netzlaufwerk zu. Klicken Sie auf dem Desktop der Arbeitsstation mit der rechten Maustaste auf das Symbol "Arbeitsplatz", wählen Sie "Netzlaufwerk zuordnen" und geben Sie die IP- oder Netzwerkadresse des POS-Servers an. Wenn Sie den Server so konfiguriert haben, dass Anmeldeinformationen erforderlich sind, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, die für die Verbindung zum Server erforderlich sind.
Installieren Sie die Point-of-Sale-Software auf den POS-Workstations. Wenn die POS-Software auf jeder einzelnen Workstation ausgeführt werden muss, installieren Sie die Software auf den Workstation-Computern gemäß den Installationsanweisungen des Softwareanbieters. Wenn die Software vom Server aus ausgeführt wird, können Sie diesen Schritt möglicherweise überspringen.
Schließen Sie die Peripheriegeräte der POS-Workstation an. Wenn die POS-Workstations mit Kreditkartenlesern, Druckern, Barcodelesern oder anderen Peripheriegeräten ausgestattet sind, verbinden Sie sie mit den mitgelieferten Kabeln mit den Workstations. In den meisten Fällen sind die Kabel "verschlüsselt", sodass sie nur in den richtigen Anschluss eingeführt werden können. Trotzdem möchten Sie möglicherweise eine Testkreditkartentransaktion abschließen und eine Testseite drucken, um zu überprüfen, ob die Peripheriegeräte ordnungsgemäß gestartet wurden.
Laden Sie die Datenbanktabellen. Wenn die POS-Arbeitsstationen und der Server betriebsbereit sind, füllen Sie die POS-Datenbank mit Artikeln aus Ihrem Inventar. Befolgen Sie die Anweisungen des Herstellers, um die Datenbank zu laden, da jedes POS-Softwarepaket unterschiedlich ist. Wenn die Datenbank geladen ist und alle Arbeitsstationen die POS-Software erfolgreich ausführen, ist das Verkaufsstellennetz vollständig.
Tipps
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Einige POS-Netzwerke verwenden Kreditkartenterminals anstelle von Computern. Wenn in Ihrem POS-Netzwerk nur Terminals verwendet werden, schlagen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Terminals nach, um Informationen zum Netzwerk zu erhalten.
Warnung
Vergewissern Sie sich immer, dass Ihr POS-Netzwerk voll funktionsfähig ist, indem Sie einige Beispieltransaktionen durchführen. Ein fehlerhaftes POS-Netzwerk in einer Produktionsumgebung kann Verkäufe verlieren und sogar Kunden abweisen. Stellen Sie sicher, dass alle anwendbaren Sicherheitsmaßnahmen auf dem POS-Server vorhanden sind. Da die Finanzdaten des Kunden auf diesem Gerät gespeichert sind, müssen diese vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
