Bei der Buchhaltung geht es nicht nur um Zahlen, sondern auch um die in Akronymen und Abkürzungen gebräuchlichen Buchstaben. Die Buchhalter neigen dazu, beim Schreiben von Journaleinträgen oder Berichten die Kontonamen oder Begriffe abzukürzen. Dies spart Zeit und Platz beim Ausfüllen der Unterlagen. Shorthand-Notizen sind eine gewöhnliche Sprache für Zahlen-Crunchers und können andere verwirren, die Zahlen überprüfen, die mit den Finanzinformationen eines Unternehmens verbunden sind.
Definition
P / R ist die Abkürzung für das Wort "Payroll" (Kürzel). Buchhalter verwenden die Abkürzung häufig, wenn Journaleinträge manuell für die Managementprüfung geschrieben werden. Computergestützte Buchhaltungssysteme bieten normalerweise keine Informationen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dieser Abkürzung, sofern sie nicht speziell von einem Unternehmen programmiert wurden.
Geschichte
Viele Buchhalter akzeptierten die Verwendung von Kürzeln, wenn die Buchhaltung ein eher manuelles System war. Die derzeitige Verwendung von Computern und Buchhaltungssoftware begrenzt in der Regel den Umfang des Schreibens, den ein Buchhalter ausführt. In früheren Zeiten war es jedoch langwierig und zeitaufwändig, Wörter wie "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen", "Forderungen aus Lieferungen" und sogar "Gehaltsabrechnung" auszuschreiben. Abkürzungen in Kurzform ermöglichten es den Buchhaltern, mehr Informationen zu verarbeiten, indem sie weniger Zeit für das Schreiben von Journaleinträgen benötigten.
Benutzen
Die meisten Unternehmen verfügen über zahlreiche Lohnabrechnungen im Hauptbuch. Um die Konten genau zu definieren, können die Buchhalter unter anderen Bezeichnungen "P / R-Steuern" oder "P / R - Produktionsabteilung" schreiben. Dies sorgt für Klarheit für große Unternehmen mit mehreren Abrechnungskonten.
Verarbeiten
Die Standard-Doppelbuchung erfordert eine Belastung und Gutschrift für jede Journalbuchung im Hauptbuch. Bei einer Gehaltsbuchung werden zum Beispiel Lohnaufwendungen und -konten wie Steuern, Leistungsverpflichtungen und Netto-Lohnsummen belastet. Dieser Eintrag erfasst die von Mitarbeitern gezahlte Abrechnung. Sobald ein Unternehmen seinen Mitarbeitern geschuldete Beträge bezahlt, sind weitere Einträge erforderlich. Der erste Eintrag belastet die Netto-Gehaltsliste und das Guthaben in bar. der zweite belastet die zu zahlenden Steuern und Leistungen sowie die Gutschrift in bar. Damit ist der Abrechnungsperiodenprozess in der Buchhaltung in der Regel abgeschlossen.
