Ein Projektmanagementplan muss korrekt implementiert werden, wenn das Projekt erfolgreich sein soll. Neun Bereiche umfassen den Projektumfang, so das Project Management Institute. Dies sind Integration, Umfang, Kosten, Zeit, Qualität, Personal, Kommunikation, Beschaffung und Risiko.Bei richtiger Zusammenstellung kann ein Projektmanagementplan einem Unternehmen Geld sparen, indem keine Ressourcen für unnötige Unternehmungen verschwendet werden, das Unternehmen kann die Anforderungen seiner Kunden besser verstehen und Aufgaben effizienter erledigen.
Entscheiden Sie, ob Sie ein Projekt annehmen sollen. Wenn sich das Projekt außerhalb Ihres Fachgebiets befindet oder der Umfang des Projekts Grenzen hat, die das Projekt beeinträchtigen könnten, geben Sie es an jemanden weiter, der besser versteht, was zu tun ist, oder leiten Sie das Projekt vollständig weiter.
Holen Sie sich Unterstützung von Ihrem Vorgesetzten und vergewissern Sie sich, dass das Projekt abgeschlossen werden soll. Laut Principle Based Project Management ist der Hauptgrund für das Scheitern eines Projekts die mangelnde Unterstützung durch das obere Management.
Erstellen Sie einen Projektplan für Ihren Vorgesetzten. Geben Sie im Plan Details des Projekts an, was Ihre Verantwortlichkeiten sein werden und wie Sie Ressourcen erhalten, um die Arbeit zu erledigen. Es ist auch eine gute Idee, die Aufgaben zu nennen, für die Sie nicht verantwortlich sind.
Lassen Sie Ihren Vorgesetzten den Plan unterschreiben und genehmigen.
Erstellen Sie eine Anforderungsdefinition. Dies ist entscheidend für den Erfolg des Projekts. Geben Sie in dieser Definition an, was das Bedürfnis oder die Gelegenheit des Unternehmens ist, und listen Sie die Ziele auf. Hier schätzen Sie auch die Kosten des Projekts.
Stellen Sie sicher, dass das Projekt realistisch ist und den Ressourcen Ihres Unternehmens entspricht. Finden Sie heraus, ob Sie über die Mitarbeiter und den Zeitplan für die Durchführung des Projekts verfügen.
Bauen Sie Ihr Projektteam auf. Sprechen Sie mit jeder Schlüsselperson individuell, um das Interesse und das Engagement zu bestimmen.
Teilen Sie das Projekt in Phasen auf. Typische Phasen umfassen Initiierung, Planung, Ausführung und Schließung.
Struktur Meilensteine in die Phasen. Typische Meilensteine sind Konzept, Machbarkeit, Definition, Implementierung, Beta-Test, Bereitstellung und Lebensende.
Lassen Sie Ihre Schlüsselpersonen den Mitarbeitern Aufgaben zuweisen, die jedem Meilenstein entsprechen.
Projektieren Sie mögliche Projektrisiken. Identifizieren Sie mögliche Problembereiche in Ihrem Projekt, so dass Sie einen Plan haben, der Ihnen hilft, auftretende Probleme zu vermeiden oder zu verringern.
Treffen Sie ein Kick-Off-Meeting, um das Projekt zu starten.
Verwalten Sie das Projekt, indem Sie die Kosten überwachen und sicherstellen, dass die Metriken erfüllt werden.
Tipps
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Lassen Sie das Projekt nach jedem Meilenstein überprüfen und bewerten, um sicherzustellen, dass Sie sich während des gesamten Projekts auf derselben Seite befinden.
