Ein Projektmanagementplan identifiziert ein messbares, kurzfristiges Unternehmensziel und die Aufgaben, zugewiesenen Ressourcen und die explizite Zeit, die erforderlich ist, um dieses Ziel zu erreichen. Die Erstellung eines Projektmanagementplans obliegt in der Regel dem Projektmanager, der die volle Verantwortung für das Verfolgen, Messen und Berichten des Fortschritts aller Projektaufgaben mit dem Budget und dem Zeitplan trägt und etwaige Abweichungen von der Geschäftsleitung feststellt –Genehmigter Plan Projektmanagementpläne verfügen in der Regel über Begleitdokumente (z. B. Balkendiagramme, Projektstrukturplan (WBS), Budgetpläne, Ressourcenpläne, Aufgabenabhängigkeitslisten), die dem Projektmanager helfen, den Gesamtfortschritt des Projekts zu verfolgen.
Arbeiten Sie mit dem Senior Management zusammen, um den Umfang und die Ziele des Projekts festzulegen. Stellen Sie sicher, dass die Projektdauer kurz ist (nicht länger als drei bis sechs Monate), legen Sie das Budget und den Zeitplan des Projekts fest (z. B. muss ein Produkt bis zu einem bestimmten Datum zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Preis starten oder versenden) und entscheiden Sie Wer muss am Projekt teilnehmen, um erfolgreich zu sein.
Identifizieren Sie alle Ressourcen- oder Budgetbeschränkungen, Risiken oder zeitkritischen Probleme, die das Erreichen des Projektziels beeinträchtigen könnten. Wenn Sie dem Projektteam Personen zuweisen, die gleichzeitig andere Verantwortlichkeiten haben als Ihre Ergebnisse, kann dies Ihr Projekt gefährden.
Arbeiten Sie mit Mitgliedern des Projektteams zusammen, um Ihre Projektstrukturstruktur zu erstellen. Listen Sie die Projektphasen, Aufgaben und Meilensteine (Aufgaben ohne Dauer) in der Projektstrukturplanung auf, damit Sie wissen, wer was wann macht. Der PSP ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektplans.
Definieren Sie periodische Planüberprüfungen nach Zeitplan für das Projektteam und legen Sie fest, wann die Geschäftsleitung Berichte über den Projektfortschritt erwarten kann, einschließlich der Form der Berichterstellung.
Arbeiten Sie mit den Mitgliedern des Projektteams zusammen, um alle unterstützenden Dokumente und Pläne, die speziell für sie relevant sind (z. B. Budgetpläne, Ressourcenpläne, Aufgabenabhängigkeitslisten), auszuarbeiten und dem Projektmanagementplan beizufügen.
Bitten Sie die Mitglieder der Geschäftsleitung und den Projektsponsor, den Projektplan zu unterzeichnen und zu datieren, damit der Plan wirksam wird.
Überprüfen Sie den Projektmanagementplan im Verlauf des Projekts mit den Teamleitern und der Geschäftsleitung, um sicherzustellen, dass er das angestrebte Ziel des Unternehmens genau widerspiegelt.
Tipps
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Identifizieren Sie die wichtigsten Stakeholder im Projekt so früh wie möglich, damit sie Personal- und Budgetanpassungen in ihren Abteilungen vornehmen können.
Warnung
Wenn das Projekt beim Start des Projekts nicht vom Projekt abgemeldet wird, kann dies dazu führen, dass die erforderlichen Ressourcen nicht für Ihr Projekt zugewiesen werden.
