Ein informeller Vorschlag ist ein Mittel zur Definition eines Projekts im Hinblick auf seine Notwendigkeit. Ein gut geschriebener Vorschlag kann ein Problem klären, indem die Auswirkungen der aktuellen Situation ermittelt und eine praktikable Lösung vorgeschlagen wird. Dieses Dokument ist nützlich, um Feedback und Vorschläge zu Beginn eines Projekts zu sammeln. Obwohl die Besonderheiten variieren, sollte ein informeller Vorschlag eine Zusammenfassung und eine Einführung mit relevanten Hintergrundinformationen enthalten. Sie müssen Details zu den von Ihnen vorgeschlagenen Maßnahmen angeben und dabei eine kritische Analyse der Verdienste, wahrscheinlicher Nachteile und einer Kostenschätzung vornehmen.
Verwenden Sie ein Memorandum-Format am Anfang des Vorschlags. Fügen Sie die Felder "An", "Von", "Datum" und "Betreff" ein. Geben Sie sowohl den Namen als auch die Bezeichnung in den Abschnitten "An" und "Von" an. Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile Ihren Zweck klar und deutlich beschreibt.
Schreiben Sie die Zusammenfassung Ihres Vorschlags aus, definieren Sie Ihr Projekt, und fügen Sie eine Zusammenfassung der Highlights des Vorschlags hinzu.Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung zuletzt, nachdem Sie den gesamten Vorschlag geschrieben haben, um sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren. Folgen Sie einer Einführung, in der das aktuelle Problem oder Problem beschrieben wird und welche Schritte Sie unternommen haben, um zu der von Ihnen beschriebenen Lösung zu gelangen.
Geben Sie Einzelheiten an, in denen die Schritte beschrieben werden, die Sie zur Durchführung Ihres vorgeschlagenen Projekts durchführen. Erläutern Sie, warum diese Schritte notwendig sind, die Kosten und die Auswirkungen der Umsetzung von Änderungen. Bieten Sie eine Analyse der Vorzüge der Umsetzung Ihres Vorschlags an, einschließlich der Lösung von Problemen, die sich möglicherweise im Verlauf Ihres Projekts ergeben.
Fügen Sie eine Aktionserklärung mit genauen Angaben zu Ihrer Empfehlung bei: Was Sie tun möchten, wer bestimmte Aufgaben ausführt, und einen Zeitrahmen für die Durchführung verschiedener Schritte und die Fertigstellung des Projekts. Legen Sie relevante Dokumente wie Budgetvoranschläge, Zeichnungen und Pläne zur Unterstützung Ihrer Gliederung bei.
Tipps
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Geben Sie für langfristige Projekte einen vorläufigen Zeitplan an, der Details zu den Daten enthält, bis zu denen Sie den Abschluss jedes Schrittes erwarten. Dies ist wichtig, wenn Sie einen informellen Vorschlag verfassen, der die Finanzierung langfristiger Projekte fordert.
