Eine Employer Identification Number wird vom Internal Revenue Service verwendet, um Steuerpflichtige zu identifizieren, die Geschäftssteuerformulare und Steuererklärungen einreichen müssen. Das EIN wird von Arbeitgebern wie Unternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Regierungsbehörden verwendet. Sie kann auch anstelle einer Sozialversicherungsnummer für ein Einzelunternehmen oder einen privaten Auftragnehmer verwendet werden. Unternehmen müssen in der Regel ein neues EIN beantragen, wenn sich die Eigentümerstruktur geändert hat. Ein neues EIN kann auch erforderlich sein, wenn eine Änderung des Geschäftsnamens mit einer Strukturänderung zusammenhängt.
Artikel, die Sie benötigen
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IRS-Formular 1120 (oder 1120S)
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IRS-Formular 1065
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IRS-Formular SS-4
Wenden Sie sich an die IRS, um sie über die Änderung Ihres Geschäftsnamens zu informieren. Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind, müssen Sie einen Brief von der Adresse aus versenden, an der Sie Ihre Steuererklärungen einreichen, um den IRS über die Namensänderung zu informieren. Für das Schreiben ist die Unterschrift des Geschäftsinhabers oder des Bevollmächtigten erforderlich. Wenn Sie einen Firmennamen ändern, müssen Sie das Feld für die Namensänderung in Form 1120 oder 1120S für eine S-Corporation markieren, wenn Sie Ihre Retoure einreichen. Bei einer Partnerschaft kennzeichnen Sie das Formular für die Namensänderung auf dem Formular 1065, wenn Sie Ihre Rücksendung einreichen.
Füllen Sie das Formular SS-4, Antrag auf die Identifikationsnummer des Arbeitgebers aus. Obwohl Sie bereits ein Unternehmen haben und die Struktur oder den Besitz ändern, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und an die IRS senden. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können das Formular SS-4 per E-Mail oder Fax an den IRS senden, ein neues EIN online einreichen oder sofort ein neues EIN erhalten, indem Sie sich an die Steuer- und Steuerabteilung unter der Rufnummer (800) 829-4933 wenden.
Entfernen Sie Ihren alten EIN- und Firmennamen aus allen Dokumenten, die für die Abgabe der Steuererklärung des kommenden Jahres verwendet werden können. Sobald Sie ein neues EIN zugewiesen haben, ist das alte EIN nicht mehr gültig. Seien Sie konsequent in der Verwendung Ihres neuen Firmennamens und des EIN für alle künftigen Steuerberichte. Die IRS kann Strafen gegen Ihr Unternehmen festsetzen und Ihre Rückkehr verzögern, wenn Sie dies nicht tun.
Informieren Sie Ihre Bank über Ihren neuen Firmennamen und das EIN. Die meisten Banken verlangen, dass Sie Ihr EIN verwenden, um das Geschäftskonto zu eröffnen. Bei Unstimmigkeiten bei den Finanzunterlagen Ihrer Bank kann der IRS Strafen und Zinsen gegen das Unternehmen festsetzen.
Tipps
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Wenn eine Änderung des Geschäftsnamens nicht mit einer Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Geschäftsstruktur zusammenhängt, kann es sein, dass Sie vom IRS nicht aufgefordert werden, ein neues EIN zu beantragen. Der IRS-Leitfaden "Grundlegendes zu Ihrem EIN" enthält Informationen zu diesem Thema.
