Büroausstattung ist oft eine der größten Kosten eines Unternehmens. Diese Kosten werden durch die Tatsache verschärft, dass die Ausrüstung abnutzt oder kaputt geht. Das Schreiben eines detaillierten Vorschlags mit den Bedürfnissen des Unternehmens und die offizielle Aufforderung, Geräte aus dem Budget des Unternehmens zu beziehen, ist eine Möglichkeit, diese Elemente zu ersetzen. Ein schriftlicher Vorschlag ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, sich über die Bedürfnisse des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten und auf der Grundlage wichtiger Informationen Entscheidungen zu treffen, wie z. B. die Kosten der Ausrüstung und ihren Nutzen für das Unternehmen.
Bewerten Sie die Notwendigkeit. Die meisten Unternehmen verfügen über Einzelpostenbudgets, die über das, was sie wann kaufen können, maßgeblich sind. Bestimmen Sie den wahren Bedarf des Unternehmens, indem Sie jedes Gerät untersuchen und fragen, ob es repariert werden kann, ob es noch sechs Monate bis zu einem Jahr dauert oder ob Reparaturen teurer sind als Ersatz. Jeder Artikel, der repariert werden kann oder eine längere Lebensdauer hat, sollte aus der Liste der angeforderten neuen Geräte markiert werden.
Unternehmensgewinne ermitteln Was wird das Unternehmen sparen, wenn die Ausrüstung jetzt ersetzt wird? Was wird es gewinnen? Wenn Sie einen Desktop-Drucker durch einen freistehenden Business-Drucker ersetzen, der in einem Bruchteil der Zeit mehrere Kopien drucken kann, listen Sie dies als Gewinn auf, da Zeitersparnis vorteilhaft ist. Seien Sie sehr klar und prägnant bei der Erklärung, was jedes Gerät dem Unternehmen bringt.
Forschung nach neuen Geräten. Informieren Sie sich über die Preise, Spezifikationen, Modelltypen, Händler und Hersteller für jedes von Ihnen gewünschte Gerät. Informieren Sie sich darüber, bei welchen Verkäufern die Artikel zu den niedrigsten Preisen angeboten werden und die sich in der Nähe Ihres Standortes befinden oder kostenloser Versand erfolgen. Kennen Sie auch die Nachteile oder Probleme, die häufig mit dem Gerät verbunden sind.
Schreiben Sie Ihren groben Entwurf des Vorschlags mit Abschnitten für eine Einführung oder Zusammenfassung, Ziele oder Ziele, Unternehmensanforderungen, Unternehmensgewinne oder -nutzen und Kosten. Es kann auch hilfreich sein, einen möglichen Zeitrahmen für den Einkauf aufzulisten. Nicht jedes Gerät muss sofort gekauft werden.
Geben Sie Ihren Vorschlag ein und achten Sie auf die Formatierung. Stellen Sie sicher, dass alle Überschriften fett und ordentlich angeordnet sind. Überprüfen Sie die Rechtschreibprüfung Ihrer Arbeit, indem Sie das Rechtschreibprüfungstool des Computers verwenden und den Vorschlag selbst lesen. Um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen, legen Sie Ihren Vorschlag für mehrere Stunden oder Tage beiseite und lesen Sie ihn dann noch einmal.
Warnung
Halten Sie Ihre Anforderungen angemessen - wenn Ihr Unternehmen wirklich kein großes industrielles Ausrüstungsmodell benötigt, listen Sie es nicht auf.
Seien Sie ehrlich in Ihren Bewertungen der aktuellen Ausrüstung. Die Leser Ihres Vorschlags müssen Ihrer Meinung vertrauen können.
