Geschäftsbriefe bestehen aus verschiedenen Elementen, darunter die Adresse des Absenders, das Datum, die Adresse des Empfängers, die Anrede, der Hauptteil und der Abschluss. Befolgen Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs die korrekten Formatierungsregeln, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht klar und professionell kommuniziert wird.
Absenderadresse
Die Absenderadresse sollte in der oberen rechten Ecke des Briefes stehen. Geben Sie die vollständige Adresse an, jedoch nicht den Namen oder den Titel des Absenders.
Datum
Schreiben Sie in die Zeile unter der Adresse das Datum, an dem der Brief fertiggestellt wurde, einschließlich Monat, Tag und Jahr. Das Datum sollte auf der Seite linksbündig oder zentriert sein.
Empfängeradresse
Drucken Sie in der Zeile unter dem Datum die vollständige Adresse des Empfängers mit Name und Titel, linksbündig auf der Seite.
Anrede
Sprechen Sie den Empfänger mit seinem formalen Titel an, gefolgt von einem Doppelpunkt ("Sehr geehrter Herr Smith:"). Wenn Sie den Empfänger persönlich kennen, können Sie seinen Vornamen verwenden. Wenn Sie den genauen Namen oder Titel des Empfängers nicht ermitteln können, können Sie "An wen es sich interessiert" verwenden.
Karosserie
Platzieren Sie für jeden Absatz des Buchstabenkörpers ein Leerzeichen und lassen Sie zwischen den Absätzen offene Zeilen. Halten Sie den Inhalt in den meisten Fällen kurz (3 bis 5 Absätze oder eine Seite).
Schließen
Fügen Sie eine schließende Zeile unter dem letzten Absatz Ihres Hauptteils ein, begründet am selben Einzug wie Ihr Datum. Verwenden Sie nur das erste Wort Ihrer Bewertung ("Mit freundlichen Grüßen" und nicht "Mit besten Grüßen"), und drucken Sie Ihren vollständigen Namen einige Zeilen weiter unten, sodass noch Platz für eine handschriftliche Unterschrift bleibt.
