Budgetabweichungen beziehen sich auf die unvorhersehbaren Faktoren, die dazu führen, dass ein Unternehmen mehr oder weniger ausgibt, als es in seinem Budget erwartet. Bei der Berechnung der Budgetabweichungen trennt das Unternehmen die Lohn- und Materialkosten. Jeder dieser Faktoren ist getrennt, so dass ein Unternehmen mehr ausgeben kann, als es erwartet, für Löhne und weniger, als es für Material erwartet, aber immer noch weniger Geld ausstellt, als für das Budget vorgesehen ist.
Arbeit
Die Arbeitskosten werden sowohl durch die geplante Entlohnung als auch durch die Anzahl der Stunden, in denen die Mitarbeiter arbeiten, beeinflusst. Das Budget beinhaltet einen durchschnittlichen Lohnsatz für Produktionsmitarbeiter, z. B. 12 USD pro Stunde. Wenn das Unternehmen erfahrene Mitarbeiter einsetzt, kann es sein, dass es durchschnittlich 13 US-Dollar pro Stunde bezahlt. Wenn die Angestellten länger als erwartet brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen, wird das Unternehmen am Ende mehr Lohn zahlen. Das Unternehmen plant für Überstunden; Wenn also mehr oder weniger Überstunden als üblich ausgeübt werden, führt dies auch zu einer Budgetabweichung.
Materialien
Der Materialaufwand ist der andere Hauptfaktor für die Budgetabweichung. Das Unternehmen plant einen bestimmten Preis für Rohstoffe, den es für die Herstellung jedes Produkts erwartet. Zum Beispiel kann der Rohstoff 20 US-Dollar verwenden, um ein Produkt herzustellen, das für 80 US-Dollar verkauft wird. Wenn die Lieferanten $ 25 für die Materialien berechnen, führt dies zu einer Budgetabweichung. Das Budget kann auch variieren, weil die Mitarbeiter Material verschwenden oder effizienter sind und weniger Materialien verwenden, als das Unternehmen erwartet.
Flexibles Budget
Um Abweichungen zu vermeiden, weil ein Unternehmen mehr oder weniger Produkte als normal herstellt, erstellt ein Unternehmen ein flexibles Budget. Laut der Oregon State University werden mit einem Standardbudget die Kosten auf der Grundlage der Produktmenge festgelegt, die das Unternehmen produzieren möchte, und das flexible Budget weist die Kosten auf der Grundlage der Produktmenge zu, die das Unternehmen tatsächlich herstellt. Durch das flexible Budget werden Abweichungen vermieden, die entstehen, weil das Unternehmen mehr oder weniger Waren als üblich herstellt und das Unternehmen dabei unterstützt, die Effizienz seiner Fertigungsprozesse zu bestimmen.
Kosten und Effizienz
Sowohl Material als auch Arbeit werden in eine Kosten- und Effizienzvariable aufgeteilt. Bei der Arbeit werden die Kosten pro Stunde jedes Angestellten von der Anzahl der Produkte, die jeder Angestellte pro Stunde herstellt, getrennt. Bei den Materialien werden die Rohstoffkosten von der Menge der Rohstoffe getrennt, die die Arbeiter für die Herstellung der einzelnen Produkte verwenden. Das Unternehmen kann die Effizienz seiner Fabrik kontrollieren, aber nicht den Preis, den es für Rohstoffe bezahlt, oder die Menge an Geld, die die Arbeiter verlangen.
