Die Gründung eines Unternehmens kann mit den vielen rechtlichen Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, einschließlich der Auswahl und Registrierung Ihres Firmennamens, sowohl aufregend als auch etwas anstrengend sein. Glücklicherweise ist die Registrierung eines Geschäftsnamens in Virginia ein unkomplizierter Vorgang, der abgeschlossen werden muss, bevor Sie Ihren Firmennamen tatsächlich verwenden.
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Wählen Sie einen Firmennamen aus, falls Sie dies noch nicht getan haben. Ein starker Geschäftsname ist leicht zu merken, leicht auszusprechen, leicht zu buchstabieren und sollte das widerspiegeln, was Ihr Unternehmen beinhaltet.
Stellen Sie fest, ob Ihr Firmenname bereits im Commonwealth of Virginia enthalten ist. Um die Verfügbarkeit Ihres Firmennamens zu überprüfen, müssen Sie sich an die Virginia State Corporation Commission unter 1-866-722-2551 wenden.
Drucken Sie das Formular zur Namensregistrierung aus, das Sie auf der Website der Generalsekretärin von Virginia (Commonwealth) finden.
Füllen Sie das Namensregistrierungsformular aus, wenn Ihr Firmenname in Virginia verfügbar ist. Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular vollständig und genau ausfüllen.
Unterschreiben Sie das Namensregistrierungsformular erst, wenn Sie es bei einem Notar abgeben. Sie müssen das Formular notariell beglaubigen lassen. Zu diesem Zeitpunkt unterschreiben Sie das Namensregistrierungsformular vor dem Notar.
Senden Sie das Registrierungsformular für Namen und die Registrierungsgebühr in Höhe von USD 7,50 an den Registrar der Organisation. Büro des Sekretärs des Commonwealth; P.O. Box 2454; Richmond, Virginia 23218.
Verwenden Sie Ihren Firmennamen, wenn Sie vom Commonwealth benachrichtigt werden, dass Ihr Name erfolgreich registriert wurde.
Erneuern Sie die Registrierung Ihres Firmennamens bei Commonwealth jedes Jahr. Sie müssen Ihren Firmennamen bis zum 31. Dezember des laufenden Jahres erneuern, einschließlich der Gebühr von 7,50 US-Dollar bei Ihrer Verlängerungsregistrierung.
Tipps
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Wenn das Büro der Angestellten prüft, ob Ihr Firmenname bereits verwendet wird, werden Suffixe wie LLC, Inc. und das Unternehmen gelöscht. Sie müssen sich unter der Rufnummer 1-866-722-2551 an die Virginia State Corporation Commission wenden, wenn Sie die Verfügbarkeit Ihres Firmennamens überprüfen möchten. Derzeit können Unternehmer in Virginia die Verfügbarkeit von Geschäftsnamen nicht online überprüfen. Ein Unternehmensname, der die Wörter "Bank" oder "Vertrauen" enthält, kann nur verwendet werden, wenn es sich bei dem eigentlichen Unternehmen um ein Bankgeschäft oder um ein Treuhandunternehmen handelt. Wenn Ihr Firmenname nicht verfügbar ist, informiert Sie das Büro der Angestellten, dass der Name nicht verfügbar ist, und sendet Ihre Unterlagen zurück. Sie sollten dann einen zweiten Firmennamen überdenken und mit dem Büro der Geschäftsstelle Kontakt aufnehmen, um zu erfahren, ob es verfügbar ist. Wenn Sie nicht zu 100 Prozent sicher sind, dass Sie einen bestimmten Firmennamen registrieren möchten, können Sie ihn für 120 Tage bei der State Corporation Commission gegen eine Gebühr von 10 USD reservieren.
