Ein "Doing Business As" -Name wird verschiedentlich als Handelsname, als fiktiver Geschäftsname oder als vermutlicher Name bezeichnet. Unabhängig von der Terminologie ist ein DBA der Betriebsname des Unternehmens, der nicht der rechtliche Name ist. John Doe besitzt beispielsweise ein Restaurant als Einzelunternehmer. Sein Name ist also der rechtliche Name des Unternehmens. Er betreibt das Restaurant jedoch unter dem DBA-Namen „Doe's Coffee Cafe“. Durch die Angabe des DBA-Namens Ihres Unternehmens wird Ihr Recht auf die ausschließliche Verwendung dieses Namens in Ihrer Region geschützt.
Identifizieren Sie die Regierungsstelle, die die Registrierung von fiktiven Handelsnamen in Ihrer Region übernimmt. DBA-Einreichungen in jedem Bundesstaat werden gemäß den Regeln dieses Bundesstaates gehandhabt. In einigen Staaten ist die Staatssekretär verarbeitet DBA-Einreichungen; In anderen ist die Registrierung eine lokale Funktion der Grafschaftssekretär.
Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Firmenname nicht bereits von einem ähnlichen Unternehmen in Ihrer Region verwendet wird. Das Büro des Bezirkssekretärs in dem Bezirk, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, hat eine Liste der Handelsnamen Du kannst nachschauen. Alternativ kann der Staatssekretär eine Online-Datenbank für Geschäftsnamen führen, die Sie durchsuchen können.
Warnung
Dieser Schritt ist wichtig, weil Sie dürfen den Namen eines anderen, ähnlichen Unternehmens nicht kopieren innerhalb der Gerichtsbarkeit, in der sich Ihr Unternehmen befindet.
Füllen Sie das zur Registrierung Ihres Handelsnamens erforderliche Antragsformular aus. Normalerweise stellt der Staatssekretär oder der Bezirkssekretär Online-Bewerbungsformulare zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung. Jede Gerichtsbarkeit erstellt ein eigenes Formular, aber im Allgemeinen müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Name des Unternehmens, des Partners oder des Geschäftsinhabers
- Straße der Geschäftsadresse und Postanschrift, falls abweichend
- Geschäftstelefonnummer
- Ihr DBA-Name
- Art der Wirtschaftseinheit: Einzelunternehmen, Partnerschaft oder Kapitalgesellschaft
- Art des durchgeführten Geschäfts Zum Beispiel eine Autowerkstatt, ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Restaurant
Bringen Sie den ausgefüllten Antrag zu einem Notar. Unterschreiben Sie Ihren Namen auf dem Formular nur in Anwesenheit des Notars. Wenn das Unternehmen eine Partnerschaft ist, muss jeder Eigentümer unterschreiben. Reichen Sie das Originalformular mit dem Notarsiegel zusammen mit einem Scheck oder einer Geldanweisung für die Anmeldegebühr bei Ihrem Bezirkssekretär oder Staatssekretär ein.
In einigen Bundesstaaten und Landkreisen ist es erforderlich, dass Sie eine Anzeige in einer lokalen Zeitung schalten, um die Öffentlichkeit darüber zu informieren, dass Sie ein DBA-Formular eingereicht haben. In Georgia müssen Sie beispielsweise die Anzeige zwei Wochen lang in einer vom Grafschaftssekretär bestimmten Veröffentlichung ausführen. Die Kosten für rechtliche Hinweise liegen in Ihrer Verantwortung und sind nicht in der DBA-Anmeldegebühr enthalten.
