Sie möchten niemals, dass Ihr ausgehendes Fax in den Papierkorb gelangt, aber es könnte dort landen, wenn es nicht richtig adressiert ist. Legen Sie stets ein Deckblatt mit allen Informationen Ihres beabsichtigten Empfängers bei, damit Ihr Fax zeitnah zugestellt werden kann.
Die Erstellung einer eigenen Vorlage ist einfach und vorzuziehen, da Sie sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Nachdem Sie Ihr grundlegendes Design ausgewählt haben, können Sie Ihr Firmenlogo integrieren und / oder Faxdeckblätter für Einzelpersonen und Abteilungen personalisieren.
Artikel, die Sie benötigen
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Papier
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Microsoft Word (oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm)
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Computer
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Drucker
Öffnen Sie eine neue leere Vorlage in Ihrem Textverarbeitungsprogramm.
Wählen Sie eine sehr klare Schrift. Manchmal kann die Faxübertragung verschwommen sein oder die Tinte auf dem empfangenden Faxgerät ist schwach. Daher ist es wichtig, das Faxdeckblatt so klar wie möglich zu machen. "Arial" ist eine einfache und klare Schrift.
Titel der Überschrift als "FAX" oder "FAX COVER SHEET" in Großbuchstaben; Verwenden Sie eine große Schrift.
Fügen Sie den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens in einer kleineren Schrift unter der Kopfzeile ein.
Verwenden Sie separate Zeilen für Folgendes:
Datum: **** Von: *___ Zu: *___ __ Unternehmen: * ____ Anzahl der Seiten einschließlich Deckblatt: * **** Faxnummer:_**** _
Sie können auch, wie oben gezeigt, unterstreichen, um dem Benutzer anzuzeigen, wo er Informationen ausfüllen soll.
Benennen Sie den Hauptteil "Memo" oder "Nachricht". Speichern Sie Ihre Vorlage unbedingt.
Drucken Sie so viele wie nötig aus. Sie haben Ihr Faxdeckblatt ausgefüllt.
Tipps
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Wenn Sie ein Firmenlogo oder -design besitzen und mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm ein Bild hinzufügen können, ist dies eine nette Geste.
Sie können unten eine Notiz wie "Bitte recyceln" hinzufügen, wenn Sie möchten.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Faxblätter auf dem neuesten Stand bleiben, wenn sich Unternehmensinformationen wie Faxnummer oder Adresse geändert haben.
Vergewissern Sie sich, dass das Fax dringend ist.
