Faxdeckblätter sind für das Senden von Faxen unerlässlich. Sie helfen sicherzustellen, dass das Fax an die richtige Person gesendet wird, und informieren den Empfänger, der das Fax gesendet hat. Faxdeckblätter geben dem Absender außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu den Faxsendungen anzugeben. Ein Faxdeckblatt zu schreiben und einzurichten ist einfach. Sobald es eingerichtet ist, können Sie es immer wieder verwenden. Sie müssen nur jedes Mal die richtigen Empfängerinformationen eingeben.
Fügen Sie oben auf dem Faxdeckblatt einen Briefkopf hinzu. Der Briefkopf kann für eine Firma oder eine Einzelperson sein. Der Briefkopf sollte den Namen des Unternehmens oder der Person, die Adresse, die Telefonnummer, die Faxnummer und die E-Mail-Adresse enthalten.
Geben Sie das Datum einige Zeilen vom Briefkopf an.
Schreiben Sie „Firmenname“ gefolgt von einem Doppelpunkt. Schreiben Sie den Namen der Firma, an die Sie das Fax senden.
Schreiben Sie „An“ und dann einen Doppelpunkt ein paar Zeilen nach unten. Geben Sie den Namen der Person ein, die das Fax erhalten soll.
Schreiben Sie "From" und dann einen Doppelpunkt in die nächste Zeile. Listen Sie den Namen des Absenders auf.
Schreiben Sie "Faxnummer des Empfängers" und dann einen Doppelpunkt. Füllen Sie diese Zeile mit der korrekten Faxnummer an, an die Sie das Fax senden.
Schreiben Sie „Anzahl der Seiten des Faxes einschließlich des Faxdeckblatts“, gefolgt von einem Doppelpunkt. Zählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie faxen möchten, und fügen Sie eine für das Faxdeckblatt hinzu. Geben Sie diese Nummer in diese Zeile ein. Dadurch kann der Empfänger sicherstellen, dass keine Seite fehlt.
Schreiben Sie „Notizen“ und dann einen Doppelpunkt. Geben Sie ggf. weitere Informationen ein.
