Ein Firmenlogo ist das Symbol einer Firma, Marke oder Organisation. Da das öffentliche Image dieses Unternehmens an die Markenidentität gebunden ist; Unternehmen schützen häufig die Verwendung ihres Logos. Bevor Sie das Logo einer Organisation verwenden können, müssen Sie eine Genehmigung einholen oder eine Klage riskieren. In dem Buch "Web Marketing for Dummies" schreibt Jan Zimmerman: "Erlaube die Verwendung grafischer Links, wie beispielsweise eines Logos einer Marke oder eines anderen, das fragwürdig erscheint."
Artikel, die Sie benötigen
-
Papier
-
Drucker
-
Briefumschlag
-
Farbtintenpatrone
Erkundigen Sie sich auf der Website der Organisation oder rufen Sie das Hauptbüro an, um den Namen, die Adresse oder die E-Mail-Adresse der für die Überprüfung der Nutzung und Berechtigungen des geistigen Eigentums zuständigen Abteilung zu finden. Laden Sie das Online-Genehmigungsantragsformular herunter und drucken Sie es aus, sofern verfügbar.
Schreiben Sie einen Brief, in dem Sie erklären, wie Sie das Logo verwenden möchten. Erläutern Sie, ob es in Print, Video oder im Web verwendet wird. Erläutern Sie das Format im Detail, insbesondere wenn Sie eine neue Technologie zum Verteilen von Inhalten verwenden, die dem Logo-Inhaber möglicherweise nicht bekannt sind.
Beschreiben Sie den Inhalt des Materials, das in Ihrer Publikation oder Ihrem Video behandelt wird. Für Unternehmensvertreter ist es wichtig zu wissen, dass ihr Logo nicht mit politischen Ansichten oder Überzeugungen verbunden ist, die ihrer Unternehmensmission oder -vision zuwiderlaufen.
Erstellen Sie Kontrollkästchen am unteren Rand des Buchstabens, der die Berechtigung erteilt oder verweigert. Erstellen Sie außerdem eine Zeile für den Vertreter, um den Namen zu signieren und auszudrucken, damit Sie ihn in Zukunft präsentieren können, wenn Ihre Nutzungsrechte in Frage gestellt werden. Sie können zum Beispiel eine Zeile neben den Begriffen "Erlaubnis erteilt" und "Erlaubnis verweigert" ziehen. Der Organisationsvertreter kann ein Häkchen bei der entsprechenden Antwort setzen und Ihnen schnell eine Antwort zurücksenden.
Füllen Sie das Antragsformular für die Online-Logo-Genehmigung aus. Drucken Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen zusammen mit zwei Kopien aus, die zusammen mit Ihrem Brief Hintergrundinformationen darüber enthalten, warum Sie das Logo verwenden möchten.
Drucken Sie eine Farbkopie der Version, die Sie verwenden möchten. Einige Organisationen haben mehrere Versionen ihres Logos.
Fügen Sie ein Modell, ein Muster oder ein Layout des Dokuments bei, in dem Sie das Logo verwenden möchten. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie es aussehen könnte, wenn Ihre Worte nicht ausreichen.
Erstellen Sie für die Videoverwendung ein auf Papier erstelltes Modell des Screenshots, auf den Sie das Logo Ihres Unternehmens setzen möchten. Verwenden Sie einen Fotografen, um die Szene neu zu erstellen, oder machen Sie einen Screenshot direkt aus dem Video, wenn Sie ihn bereits aufgenommen haben.
Drucken Sie Ihre Adresse im Empfängerfeld auf einen Umschlag. Fügen Sie dem Umschlag einen Stempel hinzu, damit die Organisation nicht für das Porto zahlen muss, um eine Antwort an Sie zurückzusenden. Dies zeigt Ihre Professionalität und trägt dazu bei, dass sie bequemer reagieren können. Senden Sie Ihre Anfrage per Einschreiben.
