Wie schreibe ich einen Kontoauszug? Verwalten Sie den Cashflow in Ihrem Unternehmen effektiv, indem Sie auf allen aktiven Kundenkonten aktualisierte Kontoauszüge erstellen. Erstellen Sie ein einfaches Vorlagenformular. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um die von Ihrem Buchhaltungspersonal gelieferten Transaktionsdaten einzufügen. Sie können dann den Kontoauszug ausdrucken und an Ihre Kunden senden.
Verwenden Sie ein Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogramm. Öffnen Sie eine Vorlagendatei oder erstellen Sie eine Vorlage von Grund auf. Erstellen Sie einen neuen Ordner für "Kontoauszüge". Legen Sie den Ordner auf dem Computerdesktop ab.
Klicken Sie auf das Vorlagensymbol und benennen Sie die Vorlage in "AAA-Kontoauszugsvorlage" um. Die Vorlage wird zuerst in der Liste der Dokumente des Ordners angezeigt, sodass bei der Erstellung neuer Kontoauszüge problemlos darauf zugegriffen werden kann. Öffnen Sie die Vorlage. Speichern Sie es unter einem bestimmten Titel, z. B. "Smith Account Statement".
Geben Sie den Namen der Firma und die vollständige Postanschrift ein. Fügen Sie das Abrechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum für die letzten Gebühren hinzu. Geben Sie unter "Kontoauszug" den vollständigen Namen und die Postanschrift des Kunden ein. Fügen Sie die Kundenkontaktinformationen hinzu, einschließlich Website, Faxnummer, Geschäfts- und Mobiltelefonnummern.
Platzieren Sie den aktuellen Kontostand des Kontos in der ersten Zeile der ersten Spalte. Schreiben Sie "Keine", wenn kein Guthaben vorhanden ist. In der ersten Spalte werden Datumsangaben für neue Kosten unter dem aktuellen Kontostand angezeigt. Geben Sie die spezifische Gebühr in derselben Zeile wie das Datum an.
Springen Sie zur Spalte "Credits" in derselben Zeile. Fügen Sie gegebenenfalls spezifische Gutschriften in das Konto ein. Berechnen Sie die Summe der aktuellen Ladung und des vorherigen Kontostands.
Alle Gutschriften abziehen. Die Differenz ergibt den neuen auf dem Konto geschuldeten Betrag. Schreiben Sie diesen Betrag in die letzte Spalte "Kontostand".
