Alle Geschäftsbriefe sollten eine Gemeinsamkeit haben - klares und herzliches Schreiben. Geschäftsbriefe können sich in ihren Zielen unterscheiden und so eine Auswahl an Geschäftsbriefstilen ergeben.
Eigenschaften
Alle Geschäftsbriefe sollten das aktuelle Datum, eine Absenderadresse, Empfängeradresse, Anrede und Unterschrift enthalten.
Format
Geschäftsbriefe können in Vollblock- oder modifizierten Blockstilen geschrieben werden. In einem Vollbuchstaben beginnt alles Schreiben am linken Rand ohne Einrückungen in den Absätzen. In dem Brief mit modifiziertem Block sind die Absätze jedoch um fünf Leerzeichen eingerückt, und Datum und Unterschrift beginnen in der Mitte der Seite.
Typen
Das Bewerbungsschreiben ist ein sehr beliebter Geschäftsbriefstil. Bewerbungsschreiben werden von Arbeitssuchenden verfasst. Diese Schreiben dienen als Einführungsinstrument für potenzielle Arbeitgeber. Bewerbungsschreiben werden auch als Anschreiben bezeichnet. Der Begriff "Anschreiben" kann sich jedoch auch auf einen anderen Geschäftsbrief beziehen. Diese Arten von Geschäftsbriefen beziehen sich auf Dokumente, die in Paketen enthalten sind. Diese Anschreiben enthalten normalerweise den Inhalt eines Pakets für den Leser und dienen als Bestätigung für den Empfänger.
Ein Bestätigungsschreiben wird in der Regel als Antwort auf eine Bewerbung oder auf eine Einladung geschrieben. Ein Bestätigungsschreiben würde als Antwort auf ein Bestätigungsschreiben verschickt werden und als Quittung für beide Parteien dienen.
Wenn ein Kunde mit Waren oder Dienstleistungen nicht zufrieden ist, ist es üblich, ein Beschwerdebrief zu versenden. Das Beschwerdebrief sollte spezifische Informationen enthalten, die dem Empfänger helfen, die an dem Problem beteiligten Personen oder Waren zu identifizieren. Beschwerdebriefe werden auch zwischen Unternehmen verschickt.
Leistungen
Alle Geschäftsbriefe dienen unabhängig vom Stil der Dokumentation der Kommunikation zwischen zwei Parteien. Dies kann für beide Seiten äußerst vorteilhaft sein, wenn Unstimmigkeiten oder Missverständnisse auftreten.
Warnung
Achten Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs auf die herzliche, formale Sprache. Vermeiden Sie die Verwendung von Slang, da diese Art von informeller Sprache nicht für Unternehmen geeignet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Namen des Empfängers richtig buchstabieren, und halten Sie Ihren Brief kurz und auf den Punkt.
