Wenn Sie in Ihrem Unternehmen für die Abwicklung von Kündigungen zuständig sind, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Dieses Schreiben dient als offizielle Kündigung.
Funktion
Ein Kündigungsschreiben informiert den gekündigten Angestellten darüber, dass er gekündigt wurde, einschließlich des Datums des Inkrafttretens der Kündigung und der Gründe für die Entscheidung des Unternehmens, sein Beschäftigungsverhältnis zu beenden. Laut Legal Zoom sollten Kündigungsschreiben so genau wie möglich sein.
Eigenschaften
Kündigungsschreiben sind offizielle Schreiben, die professionell geschrieben werden müssen. Am oberen Rand des Schreibens sollten der Name, die Adresse und das Datum des Schreibens des Mitarbeiters stehen. Der Hauptteil des Schreibens sollte Informationen enthalten, die die Kündigung des Mitarbeiters unterstützen. Briefe sollten vom Verfasser unterschrieben werden.
Überlegungen
Wenn der Mitarbeiter Folgemaßnahmen ergreifen muss, z. B. das Einlösen einer Abgangsentschädigung oder eine Stornierung der Krankenversicherung beim Unternehmen, sollten diese Informationen in das Schreiben aufgenommen werden.