So bereiten Sie einen Journaleintrag vor. Während Sie Ihre Geschäftsgelder im Auge behalten, müssen Sie mit Ihren Journaleinträgen organisiert sein. Indem Sie die Belastungen und Gutschriften für Lieferungen, Geschäftsausgaben, Versicherungen, Bargeld, Einnahmen, Bankgebühren und andere Formen des Geldwechsels verfolgen, können Sie Ihre finanzielle Situation kontinuierlich verfolgen. Ihr Überwachungssystem beginnt mit der Journalbuchung.
Tragen Sie das Datum einschließlich des Jahres und die Uhrzeit des Eintrags in der ersten Spalte ein. Durch das Eintragen Ihrer Einträge können Sie später einen bestimmten Eintrag leicht finden.
Listen Sie das für die Transaktion verwendete Konto auf. Beachten Sie, ob der Umtausch aus Verkäufen, Bargeld, Versicherungen, Geschäftsausgaben oder einer anderen Art von Konto stammt. Halten Sie dies kurz und verwenden Sie Abkürzungen und Kurznamen. Zur besseren Übersicht listen Sie alle möglichen Konten auf einer separaten Seite auf, damit der Leser darauf verweisen kann.
Beachten Sie, ob die Transaktion eine Lastschrift oder eine Gutschrift war. Eine Abbuchung zeigt an, dass Geld vom Konto genommen wurde, um eine Schuld zu bezahlen. Eine Gutschrift gibt an, dass Geld als Zahlung auf dem Konto eingezahlt wurde.
Notieren Sie sich den Betrag der Transaktion. Dies ist einfach der Geldbetrag in Dollar, der in diesem Eintrag getauscht wird. Ziehen Sie in Betracht, Lastschriften in Klammern zu setzen, Farbcodes oder Plus- und Minuszeichen zu verwenden, um positive und negative Beträge anzuzeigen.
Beschreiben Sie alle Informationen, die zum Verständnis der Transaktion erforderlich sind, z. B. Name des Lieferanten oder Änderung der Lieferung. Halten Sie diese Informationen kurz. Der Leser sollte in der Lage sein, die zusätzlichen Informationen zu verstehen, ohne zu viele Wörter durchzublättern.
