Bei vielen Diensten ist eine Anzahlung auf Flaschen oder anderen vermietbaren Behältern erforderlich, die erstattet werden, wenn Sie den Behälter in das Mietgeschäft zurückbringen. Da eine Flaschenkaution ein erstattungsfähiger Artikel ist, ist dies keine Kosten des Unternehmens, es sei denn, Sie erhalten niemals die Rückerstattung. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) betrachten rückerstattbare Einlagen, die für das Unternehmen getätigt werden, als einen Vermögenswert des Unternehmens, da Sie mit der Rückgabe des Geldes rechnen. Vermögenswerte werden in der Bilanz eines Unternehmens und nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen und wirken sich daher nicht auf das Betriebsergebnis oder den Betriebsaufwand aus.
Artikel, die Sie benötigen
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Hauptbuch
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Quittung für Flaschenmiete
Erstellen Sie im Konto-Bereich des Hauptbuchs ein Konto für Flascheneinlagen.
Reduzieren Sie das Girokonto im Konto-Bereich des Hauptbuchs um den Betrag, den Sie für die Flaschenablage und den in der Flasche gekauften Stoff bezahlt haben. Nach GAAP ist ein Rückgang eines Vermögenswertes ein „Kredit“.
Erhöhen Sie das entsprechende Aufwandskonto im Abschnitt "Kosten" des Hauptbuchs um die Kosten des gekauften Stoffes. Wenn Sie beispielsweise für eine Wasserflasche und Wasser bezahlt haben, können Sie die Kosten für das Wasser auf dem Bürokostenkonto verbuchen. GAAP betrachtet eine Erhöhung eines Aufwandskontos als "Belastung".
Erhöhen Sie das Konto für Flascheneinlagen um den Geldbetrag, der für die Einzahlung auf der Flasche gezahlt wurde. Dies ist auch der Betrag, den Sie bei der Rückgabe der Flasche erwarten. GAAP hält eine Erhöhung eines Vermögenskontos für eine Belastung.
Tipps
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Wenn Sie die Rückerstattung der Anzahlung für die Flasche erhalten, erhöhen Sie Ihr Girokonto und verringern Sie das Konto für die Anzahlung auf der Flasche um den erhaltenen Betrag. Dies sollte Ihr Bottle Deposits-Konto auf Null setzen.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie gesicherte Einlagen zu bilanzieren sind, sollten Sie einen Buchhalter beauftragen, um Sie zu unterstützen.
