Familien- und Freundes- tage werden manchmal von Institutionen und Organisationen hauptsächlich als Ort für die Gewinnung neuer Gäste angeboten. Kirchen beherbergen häufig Familien- und Freudentage. Manchmal bieten auch Schulen und andere Organisationen diese Veranstaltungen an. Da der Zweck der Veranstaltung darin besteht, neue Mitglieder zu gewinnen oder die Angehörigen der aktuellen Mitglieder zu beeindrucken, sollte der Tag interessante und informative Veranstaltungen und Aktivitäten beinhalten.
Willkommen Adresse
Der Beginn des Familien- und Freundetags mit einer Begrüßung ist ein allgemeiner Ansatz. In einer Begrüßung können Sie die wichtigen Fakten und Aufgaben der Organisation, die die Veranstaltung ausrichtet, hervorheben. Angehörige und Freunde können ein Gefühl dafür bekommen, wie der Tag für sie aussehen wird. Eine Begrüßung ist in der Regel kurz, umfasst jedoch auch die Einführung wichtiger Personen wie Organisationsoffiziere und Reiseleiter. Die Bereitstellung eines Überblicks über die Ereignisse, die an diesem Tag bevorstehen, ist ebenfalls Teil einer guten Begrüßung.
Touren und Aktivitäten
Wenn Sie diese Veranstaltung veranstalten, um neue Mitglieder für eine Kirche zu gewinnen, möchten Sie möglicherweise eine Besichtigung der Einrichtungen anbieten. Erklären Sie, wo wichtige Ereignisse stattfinden und wohin Personen gehen sollten, wenn sie sich für die nächste Predigt entscheiden. Wenn Sie den Family and Friends Day für eine Schule beherbergen, geben Sie eine kurze Tour durch den Campus. Zeigen Sie Ihrer Gruppe die wichtigsten Plätze auf dem Campus und geben Sie ihnen einige Informationen zur Ausbildung an Ihrer Schule.
Informationsseminar
Bieten Sie gegen Ende des Tages den Teilnehmern ein Informationsseminar an. In diesem Seminar können Sie ihnen ausführliche Informationen zu Ihrer Organisation vermitteln. Geben Sie Fakten, Statistiken und Beispiele für alles, was Sie besprechen.Dies ist die letzte Chance, um die Teilnehmer davon zu überzeugen, dass sie Teil Ihrer Kirche sein möchten oder Ihre Schule besuchen möchten oder dass sie die richtige Wahl getroffen haben, wenn Sie Ihr Kind in Ihrer Kindertagesstätte anmelden.
Frage-und-Antwort-Möglichkeiten
Die Möglichkeit für Einzelpersonen, Fragen zu stellen, ist ein sehr wichtiger Bestandteil dieser Veranstaltung. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer ausreichend Gelegenheit erhalten, ihre Fragen zufriedenstellend zu beantworten, können Sie einen Zeitblock speziell für die Diskussion von Fragen und Antworten festlegen. Sie können sich auch am Ende anderer Veranstaltungen etwas Zeit für Fragen einplanen - zum Beispiel während des Informationsseminars oder bei Touren.
