Wenn jeder Mitarbeiter mit anderen zusammenarbeitet, kann die Teamarbeit für den Betrieb des Unternehmens von unschätzbarem Wert sein. Das Geheimnis dieses Erfolges liegt in einem Aktionsplan für die Teamarbeit, in den die Mitarbeiter investiert werden, um sich darum zu kümmern. Die Einbindung der Mitarbeiter in die Entwicklung eines Aktionsplans für die Teamarbeit stellt sicher, dass sie die Erwartungen verstehen und am Unternehmenserfolg teilhaben kann.
Gib faire Warnung
Senden Sie eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter, die an der Ausarbeitung des Aktionsplans für die Teamarbeit beteiligt sind. In einem kleinen Unternehmen könnte dies jeden Arbeitnehmer umfassen. In größeren Unternehmen können Abteilungsleiter oder durch Abstimmung in jeder Abteilung ernannte Vertreter zu der Sitzung eingeladen werden. Fügen Sie der Einladung die Teilnahme des Meetings bei. Informieren Sie potenzielle Teilnehmer darüber, dass ein Aktionsplan für die Teamarbeit entwickelt werden soll. Bitten Sie sie, am vereinbarten Tag ihre Ideen mitzubringen.
Auf die Jagd gehen
Wenn die Teammitglieder Meinungen zu Themen äußern können, die sie in ihren Arbeitsbereichen sehen, können sie auf den Punkt gebracht werden. Sobald die Bedenken geäußert und auf einer Trockenlöschplatte niedergeschrieben sind, können Lösungen untersucht werden. Es muss klargestellt werden, dass es keine Auswirkungen auf die Besorgnis geben wird.
Mitarbeiter einschließen
Unabhängig davon, ob der Aktionsplan von jedem Mitarbeiter gemeinsam oder von seinen bestellten Vertretern, einschließlich der Mitarbeiter im Plan des Plans, entworfen wird, gibt ihnen das Eigentum an Erfolg oder Misserfolg. Wenn sie an ihrer Zukunft beteiligt sind, arbeiten sie normalerweise hart, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich sind. Wenn sie zusammenarbeiten, um einen Teamarbeitsaktionsplan zur Verbesserung des Unternehmens zu entwickeln, werden die Voraussetzungen für Teamarbeit geschaffen.
Finde Lösungen
Sobald das Team zusammengestellt ist und die Besorgnis darüber, was in der Organisation nicht funktioniert, aufgelistet ist, kann das Team sie einzeln anpacken und Lösungen entwickeln. Wenn beispielsweise Kundendienstanrufe nicht schnell genug zurückgegeben werden, kann der Aktionsplan für die Teamarbeit einen vorgeschriebenen Zeitrahmen für die Rückgabe der Anrufe enthalten. Die Lösungen und die entsprechenden Schritte werden dann im Aktionsplan für Teamarbeit aufgeführt. Die Fortsetzung bereits funktionierender Maßnahmen muss ebenfalls in den Plan einbezogen werden.
Erstellen Sie eine zusammenhängende Struktur
Eine von der Gruppe ernannte Person muss die vereinbarten Elemente für den neuen Aktionsplan für die Teamarbeit aufschreiben. Dies wird später getippt und an die Teilnehmer gesendet, um die erforderlichen Änderungen zu lesen und zu markieren. Ein Follow-up-Meeting mit allen Teilnehmern bietet die Möglichkeit, alle weiteren erforderlichen Änderungen zu besprechen.
Teilen Sie es mit dem Team
Alle Mitarbeiter müssen eine Kopie des Aktionsplans für die Teamarbeit erhalten. Es ist eine gute Idee, jeden Mitarbeiter unterschreiben oder per E-Mail bestätigen zu lassen, dass er den Plan erhalten und gelesen hat. Der Plan muss innerhalb eines Tages nach dem Versand umgesetzt werden.
