Der Arbeitsplatz ist ein wichtiger Aspekt im Leben vieler Menschen. Mitarbeiter verbringen häufig mehr Zeit bei der Arbeit als täglich zu Hause. In einigen Fällen können sich jedoch einige Probleme ergeben, die nicht ideal sind, was zu Disziplinarmaßnahmen des Arbeitgebers führen kann. Je nach Ausmaß der Straftat kann der Arbeitgeber einige mündliche Warnungen ausgeben, bevor er ein Disziplinarschreiben absendet, das auch als Verweisschreiben bezeichnet werden kann.
Verstehen Sie die Bedingungen
In Ontario wird die Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes wahrscheinlich zusammen mit Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten den Disziplinarbrief ausstellen. Nehmen Sie sich Zeit, um die Bedingungen des Briefes sorgfältig zu verstehen, bevor Sie eine Antwort schreiben. Gibt der Brief den Grund für die Disziplinarmaßnahme an?
Wenn sich der Brief auf ein Problem oder eine Situation bezieht, über die Sie bereits mündlich gewarnt wurden, werden möglicherweise die Fälle beschrieben, in denen Sie die mündliche Warnung erhalten haben. In dem Schreiben kann auch angegeben werden, wie Ihre Handlungen gegen die Unternehmensrichtlinien oder die Arbeitsgesetze der Länder oder der Bundesstaaten verstoßen. Sie werden möglicherweise über bestimmte Disziplinarverfahren informiert, die Ihr Unternehmen aufgrund Ihrer Straftat ergreift.
Beispiel:
Dieses Schreiben bezieht sich auf den Vorfall am 1. Oktober 2018, in dessen Verlauf Sie in strikter Weise gegen die strikte Verletzung der Dresscode-Vorschriften der Firma verstoßen haben. Dies ist der dritte Anlass in diesem Jahr, bei dem Sie sich entschieden haben, unsere klar definierte Kleiderordnung sowie verbale Warnungen über das Ändern Ihrer Kleidung zu ignorieren. In Anbetracht Ihrer Missachtung unserer Unternehmensrichtlinien fordern wir Sie auf, im nächsten Monat die Schulung unserer Mitarbeiter für neue Mitarbeiter zu absolvieren, um unsere Richtlinien speziell zu überprüfen. Bei zukünftigen Verstößen müssen wir möglicherweise Ihre Anstellung vorübergehend einstellen.
Professionellen Rat einholen
Es kann sehr beunruhigend sein, einen Disziplinarbrief zu erhalten. Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, sollten Sie sich an einen professionellen Rat wenden, wenn Sie eine Anleitung benötigen, was als Nächstes zu tun ist. Sie können direkt mit Ihrer Personalabteilung darüber sprechen, warum Sie gerügt werden, oder wenn Sie sich wohl fühlen, können Sie auch mit Ihrem Vorgesetzten Kontakt aufnehmen.
In Ontario werden HR-Fachkräfte von der Human Resources Professionals Association (HRPA) regiert, die in verschiedenen Städten und Gemeinden der Provinz über lokale Kapitel verfügt.Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Personalabteilung Ihre Handlungen zu Unrecht diszipliniert hat, können Sie sich an die HRPA wenden, um mehr darüber zu erfahren, welche Schritte Sie unternehmen können.
Das Arbeitsministerium in Ontario bietet detaillierte Standards für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Employment Standards Act (ESA) bietet Informationen zu den Rechten und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Wenden Sie sich an die ESA, wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten als Arbeitnehmer haben und ob Ihr Arbeitgeber Sie gemäß den Vorschriften diszipliniert hat.
Wenn Sie in einer gewerkschaftlich organisierten Umgebung arbeiten und Teil einer Gewerkschaft sind, haben Sie Zugang zu einem Rechtsanwalt, um zukünftige Maßnahmen zu besprechen.
Entwickeln Sie eine detaillierte Antwort
Nachdem Sie die Gründe für Ihr Disziplinarschreiben erörtert und Ihre Rechte und Pflichten verstanden haben, ist es unerlässlich, eine Antwort auf das Schreiben zu verfassen und Ihrem HR-Vertreter zuzustellen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Antwort zum Nachschlagen an den ursprünglichen Brief in Ihrer Mitarbeiterakte angehängt wird.
In Ihrer Antwort bestätigen Sie, dass Sie das Disziplinarschreiben erhalten haben. Wenn Sie verstehen, warum Sie es erhalten haben, sagen Sie, dass Sie sich Ihres Fehlverhaltens bewusst sind. Wenn Sie Fragen zur Situation haben, legen Sie sie klar dar, damit Ihr Personalvertreter oder Vorgesetzter sie mit Ihnen überprüfen kann. Schließlich leiten Sie einen Plan für die Zukunft ein. Schlagen Sie Maßnahmen vor, die Sie ergreifen werden, um Ihre Leistung bei der Arbeit zu verbessern, die sich auf die jeweilige Angelegenheit bezieht. Wenn Sie beispielsweise das Disziplinarschreiben erhalten, dass Sie sich unangemessen bei der Arbeit kleiden, sollten Sie sich nach besten Kräften bemühen, sich gemäß der vom Arbeitgeber festgelegten Kleiderordnung zu kleiden.
Beispiel:
Ich schreibe dies zur Bestätigung Ihres Disziplinarschreibens vom 15. Oktober 2018. Ich verstehe zwar, dass ich bei mehreren der von Ihnen erwähnten Anlässe gegen die Kleiderordnung der Firma verstoßen habe, aber ich weiß nicht, wie meine Kleidung am 1. Oktober gekleidet war. 2018 wurde verletzt. Gerne nehme ich an der Schulung der Mitarbeiter teil, um die Art und Weise, in der sich die Mitarbeiter kleiden möchten, aufzufrischen, und werde alles tun, um die Unternehmensrichtlinien in der Zukunft zu erfüllen. Vielen Dank, dass Sie mich darauf aufmerksam gemacht haben.
