Einen Brief zu schreiben, in dem er um Spenden gebeten wird, ist nicht so schwer, wie es auf den ersten Blick erscheint. Es gibt zwar einige nützliche Techniken, aber es ist einfach eine andere Form des Marketings. Wenn Sie es als solches erkennen, können Sie erfolgreichere Spendenschreiben schreiben, und Sie können Ihrer Wohltätigkeitsorganisation einen besseren Wert beibringen. Der erste Spendenbrief braucht eine halbe bis eine Stunde, um zu schreiben; zukünftige Briefe werden weniger Zeit in Anspruch nehmen.
Planen Sie, was Sie sagen wollen. Versuchen Sie nicht, den Spendenbrief zu "fliegen". Brainstorming und organisiere die Struktur deines Briefes.
Finde heraus, was dein Zweck ist. Möchten Sie eine einmalige Spende oder suchen Sie einen langfristigen Spender?
Wenn Sie sich über Ihr Ziel informiert haben, suchen Sie nach Möglichkeiten, wie Sie dem Empfänger Ihres Schreibens zeigen können, dass das Spenden an Ihre Organisation in seinem eigenen Interesse liegt. Zeigen Sie beispielsweise auf, wie Ihre Organisation seiner Community helfen wird.
Lassen Sie Ihrem Empfänger Platz, um ihn zu bedenken. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist, eine "Keep-in-Touch" -Karte am Ende Ihres Briefes anzubringen. Auf diese Weise kann der potenzielle Spender sich für Folgeschreiben von Ihnen entscheiden und zu einem günstigeren Zeitpunkt spenden.
Schreibe den Brief. Denken Sie beim Schreiben an die Ideen, die Sie während der Brainstorming-Sitzungen erstellt haben.
