Wenn Sie für eine gemeinnützige Organisation arbeiten oder sich freiwillig engagieren, wissen Sie, dass ein großer Teil der Finanzierung der Organisation aus Spenden von Einzelpersonen und Institutionen stammt. Eine Möglichkeit, wie sich gemeinnützige Organisationen um Spenden bemühen, besteht darin, Briefe an frühere Spender und potenzielle Spender zu versenden und um Geld zu bitten. Ein wesentlicher Teil des Briefes ist es, einem Spender zu erklären, warum sein Geschenk für die Organisation so wichtig ist. In einigen Briefen werden Spender auch auf Anreize aufmerksam gemacht, die sie erhalten, wenn sie Geld geben.
Öffnen Sie ein neues Textdokument für Ihren Brief. Lassen Sie oben im Briefdokument einige Leerzeichen für den Briefkopf Ihrer Non-Profit-Organisation.
Geben Sie das Datum des Briefs ein, drücken Sie zweimal die Eingabetaste, und geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers ein. Geben Sie in die nächste Zeile ihre Straße ein, und geben Sie in der nächsten Zeile Stadt, Bundesland und Postleitzahl ein. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste.
Geben Sie "Dear" und dann den Namen des Empfängers ein. Verwenden Sie den Vornamen, wenn Sie freundlich und persönlich erscheinen möchten, oder Titel und Nachname, wenn Sie formeller sein möchten. Geben Sie nach dem Namen einen Doppelpunkt ein. Öffnen Sie niemals den Brief mit "Dear Friend" oder irgendetwas. Sie bitten die Menschen um Spenden, deshalb müssen Sie so persönlich wie möglich sein. Wenn Sie viele Buchstaben schreiben müssen, sollten Sie ein Mail-Programm verwenden, das die Namen automatisch einfügt.
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, und geben Sie den Buchstaben des Buchstabens ein. Schreibe eine spannende Geschichte in den ersten Absatz. Es sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und sie dazu bringen, den Brief weiter zu lesen. Die Geschichte sollte zeigen, wie Ihre Organisation eine Einzelperson unterstützt hat. Wenn Sie beispielsweise Arbeitsfamilien mit Lebensmitteln versorgen, erzählen Sie eine Geschichte über eine bestimmte Familie, die Sie unterstützt haben und wie das Essen ihnen geholfen hat. Wenn Sie eine Non-Profit-Organisation im Bereich der darstellenden Künste sind, erzählen Sie eine Geschichte über ein Kind, das von einem Theaterstück oder Tanz an Ihrem Veranstaltungsort betroffen war.
Setzen Sie den Brief fort, indem Sie erklären, wie das Geld des Spenders Ihrer Organisation helfen wird, ihre Mission weiter auszuführen. Verwenden Sie häufig das Wort "Sie" im Brief, damit sich der Spender mit der Organisation verbunden fühlt und hilfreich ist. Betonen Sie, wie ihre Spenden einen Unterschied machen. Lassen Sie zwischen den einzelnen Absätzen ein Leerzeichen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Bitten Sie im letzten Absatz des Briefes um Geld. Seien Sie konkret in Ihrer Anfrage, indem Sie etwas wie "Können Sie $ 50, $ 100 oder was auch immer Sie sich leisten können, um uns zu helfen, um den Hungrigen in diesem Winter zu helfen?" Stellen Sie sicher, dass Sie es als Bitte und nicht als Forderung formulieren. Ein Spender möchte nicht das Gefühl haben, dass Sie das Geld von ihr erwarten.
Danken Sie dem Spender im Voraus und schließen Sie den Brief. Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und drücken Sie dann viermal "Enter", um Platz für Ihre Unterschrift zu lassen. Geben Sie Ihren Namen und den relevanten Titel wie "Spendirektor" oder "CEO" darunter ein.
Fügen Sie dem Brief ein Postscript hinzu, wenn Sie der Meinung sind, dass es relevant ist. Wenn Sie beispielsweise ein Challenge Grant erhalten haben, erwähnen Sie, dass jeder Dollar, den der Spender gibt, bis zu einem bestimmten Datum verdoppelt wird. Wenn Sie eine Promotion haben, wie zum Beispiel ein kostenloses T-Shirt für jede $ 50-Spende, geben Sie dies im Postscript an.
