Die Struktur, in der Sie Ihr Unternehmen organisieren, beeinflusst die Leistung des Unternehmens. Eine Organisationsstruktur beeinflusst Kommunikationsmuster, Entscheidungspraktiken und die Gesamtproduktivität. Aufgrund dieser direkten Beziehungen ist die Einrichtung der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens ebenso wichtig wie die Erstellung eines guten Geschäftsplans.
Bewerten Sie Ihr Geschäft
Obwohl kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern in der Regel weniger Notwendigkeit haben, eine formale Hierarchie einzurichten, ist es wichtig zu wissen, dass es keine einzelne Struktur gibt, die für jedes Unternehmen geeignet ist. Ob Sie sich für eine informelle, organische Struktur, eine formellere Hierarchie oder eine Mischung aus beiden entscheiden, hängt von den Ergebnissen einer gründlichen Bewertung ab. Berücksichtigen Sie Ihre Branche, Größe, Anzahl der Mitarbeiter und ihren Erfahrungsgrad. Entscheiden Sie, ob es wichtig ist, die Initiative zu fördern und Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung von Unternehmen einzubinden, oder ob Sie mehr Kontrolle behalten möchten.
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Im Allgemeinen ist es am besten, eine Organisationsstruktur unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens so einfach wie möglich zu halten. Zum einen wird durch die Verringerung der Anzahl der Managementebenen, die Vereinfachung der Berichtbeziehungen und die Einhaltung einer Politik der offenen Tür häufig die Motivation der Mitarbeiter erhöht. Zum anderen ist es einfacher, eine weniger komplexe Struktur anzupassen, wenn Ihr Unternehmen wächst, oder auf sich ändernde Geschäftsbedingungen zu reagieren. Erwägen Sie den Einstieg, indem Sie eine einfache, gemischte Organisationsstruktur einrichten, die nur zwei oder drei Managementebenen umfasst und sowohl die Führungskräfte als auch die Angestellten dazu ermutigt, als ein großes Team zusammenzuarbeiten.
Beschreiben und dokumentieren
Stellen Sie sicher, dass sowohl die Manager als auch Ihre Mitarbeiter den Rahmen verstehen, den Sie für die Führung des Unternehmens durch Dokumentation und gute Kommunikation gewählt haben. Obwohl ein Organigramm eine gute visuelle Hilfe ist, ist es auch wichtig, eine klare Dokumentation bereitzustellen. Identifizieren Sie beispielsweise Kommunikationsmuster eindeutig, dokumentieren Sie, wer an wen Bericht erstattet, legen Sie Verhaltenserwartungen fest und skizzieren Sie Ihre Initiative, indem Sie Situationen angeben, in denen Mitarbeiter spontane Ad-hoc-Entscheidungen treffen dürfen. Je detaillierter Ihre Dokumentation ist, desto geringer ist die Gefahr von Verwirrung innerhalb der Organisation.
Überlegungen zum Änderungsmanagement
So wie Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit wächst und sich entwickelt, sollte dies auch Ihre Organisationsstruktur sein. Die von Ihnen gewählte vereinfachte Struktur funktioniert zwar heute gut, aber es ist äußerst wichtig, eine jährliche Überprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie auch in Zukunft die Geschäftsziele genau widerspiegelt. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es häufig und oft notwendig, dass eine Organisationsstruktur hierarchischer wird. Trotzdem ist es wichtig, weiterhin bewährte Verfahren anzuwenden, um sicherzustellen, dass die Komplexität mit Ihrem Unternehmen übereinstimmt.
