Ihr Unternehmen bezahlt Mitarbeiter für die Arbeit, aber nicht jede Minute eines Tages ist produktiv. Tatsächlich bezahlen Sie für eine Menge unproduktiver Zeit. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr Produktivität bieten, produzieren und verkaufen Sie mehr. Berechnen Sie das Verhältnis der nicht produktiven Zeit zur produktiven Zeit, die als Arbeitskräftenutzungsrate bezeichnet wird, um zu bestimmen, ob Sie die erwarteten Stunden erhalten.
Bezahlter Urlaub
Urlaub ist nicht Teil der produktiven Zeit, daher müssen Sie wissen, wie viele Stunden Produktivität Sie pro Jahr mit der bezahlten Freistellung verlieren. Dies beinhaltet Urlaub, Krankheitstage und persönliche Tage. Nutzen Sie die in Ihrem Unternehmen maximal zulässigen Tage oder führen Sie eine Studie anhand der tatsächlich bezahlten Freistellung durch.
Reisezeit
Während Reisen für Ihr Unternehmen notwendig sein können, verlieren Sie die Produktivität, während die Mitarbeiter unterwegs sind. Diese Stunden und Tage summieren sich auf nichtproduktive Zeit und wirken sich auf Ihre Personaleinsatzzahlen aus.
Treffen
Je mehr Zeit Ihre Mitarbeiter in Besprechungen verbringen, die nicht in direktem Zusammenhang mit ihrer Arbeit stehen, desto weniger Zeit verbringen sie damit, produktiv zu sein. Zählen Sie alle Stunden auf, die für Sicherheitsmeetings, unternehmensweite Konferenzen und Planungstreffen aufgewendet wurden. Dies sind Stunden, für die Sie zahlen, wenn die Produktivität gleich Null ist oder nahe daran liegt.
Ineffizienz
Mitarbeiter verlieren ihre Produktivität, wenn sie bei der Arbeit sozialisieren oder durch ineffiziente Maßnahmen, die zu lange brauchen, um grundlegende Informationen zu finden. Der Zeitaufwand für das Telefonieren mit dem Versuch, einen Fachexperten im Unternehmen zu finden, würde als ineffiziente Zeit gelten. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter möglicherweise zu weit von ihren Vorräten entfernt, was bedeutet, dass sie zu weit gehen müssen, um das Material zu erhalten, das sie für ihre Arbeit benötigen. Schätzen Sie, wie viel Arbeitszeit Ihre Mitarbeiter für ineffiziente Praktiken aufwenden.
Ausbildung
Es ist unter Umständen günstiger, vorhandene Mitarbeiter zu schulen, als neue Mitarbeiter einzustellen, und ist der Ansicht, dass die langfristigen Auswirkungen auf Ihr Endergebnis positiv sind. Die Ausbildungszeit ist jedoch nicht produktiv, da Mitarbeiter ihre berufsbezogenen Aufgaben abnehmen.
Die Berechnung
Wenn Sie Ihre nichtproduktive Zeitangabe haben, dividieren Sie sie durch die Gesamtstunden, für die Sie bezahlen, und multiplizieren Sie sie mit 100. Das Ergebnis ist ein Prozentsatz. Wenn Sie beispielsweise für 100.000 Stunden bezahlen und feststellen, dass 20.000 Stunden nicht produktiv eingesetzt werden, teilen Sie 20.000 durch 100.000. Das Ergebnis ist.2. Multiplizieren Sie mit 100, und Sie sehen, dass 20 Prozent der Zeit Ihres Angestellten weg von produktiven Tätigkeiten sind. Man könnte auch sagen, dass Sie 80 Prozent der Arbeitskräfte nutzen.
