Erfolgreiche Workshops erfordern eine sorgfältige Planung. Der Rahmen eines Workshops kann zu einer lebendigen Lernerfahrung führen oder zu einem hektischen Tag führen, an dem Informationen schnell gehetzt werden und wichtige Themen im Rennen gegen die Uhr verloren gehen. Das Erstellen einer Workshop-Agenda ist mehr als eine administrative Aufgabe, die zugewiesene Zeit in Themen zu unterteilen. Es bietet auch die Möglichkeit zu beurteilen, wie die Zeit aufgewendet wird. Eine durchdachte Agenda schafft eine Roadmap für einen erfolgreichen Workshop.
Erstellen Sie eine Gliederung für die Tagesordnung. Füllen Sie nicht die Details aus. Du wirst darauf zurückkommen. Konzentrieren Sie sich darauf, den Rahmen so zu gestalten, dass nichts in der endgültigen Agenda vergessen wird. Fügen Sie die folgenden Abschnitte hinzu:
- Titel und Details des Workshops - Einführung - Themen und Sitzungen - Zusammenfassung - Frage- und Antwortsitzung - Bewertung
Ersetzen Sie den Abschnitt "Workshoptitel und Details" durch den Workshoptitel, die Moderatoren, Datum, Uhrzeit, Ort und einen kurzen Überblick über die Schwerpunkte und Ziele des Workshops.
Fügen Sie dem Einleitungsteil die Namen der Moderatoren und das Ein-Satz-BIOS hinzu.
Listen Sie die Themen und Sitzungen auf, die im Workshop behandelt werden. Schreiben Sie neben jedem Thema eine Zusammenfassung mit einem oder zwei Sätzen.
Geben Sie kurze Anmerkungen ein, die für die letzten drei Abschnitte hilfreich sein könnten. Ansonsten lassen Sie zusätzliche Details aus, da sie selbsterklärend sind.
Berechnen Sie die benötigte Zeit für jeden Abschnitt, einschließlich jedes Themas oder jeder Sitzung. Fügen Sie die Zeit links von jedem Abschnitt und Thema ein.
Fügen Sie alle 90 Minuten eine 15-minütige Pause hinzu. Fügen Sie eine längere Mittagspause hinzu, wenn die Workshopdauer mehr als vier Stunden beträgt. Überspringen Sie diese Pausen nicht.
Passen Sie die den Themen zugewiesene Zeit nach Bedarf an, damit alles in die geplante Zeit passt. Seien Sie jedoch hinsichtlich der benötigten Zeit realistisch. Bewerten Sie jedes Thema anhand der Workshop-Zusammenfassung und der Ziele, die oben auf der Tagesordnung aufgeführt sind, um den Mehrwert zu bestimmen, und fügen Sie bei Bedarf Themen aus.
Tipps
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Widerstehen Sie dem Drang, die Abschnitte "Zusammenfassung" oder "Fragen und Antworten" zu kurz zu machen. Beide Abschnitte sind wichtig, um die Erfahrungen und das Verständnis der Teilnehmer zu vertiefen.
