Ja, das hast du in der Grundschule gelernt - oder doch? In der realen Welt gibt es Präfixe zu Namen, Zahlen in Firmennamen und andere Firmen, die nur durch Akronyme ihrer früheren Namen bekannt sind. Die alphabetische Ablage wird plötzlich etwas komplizierter. Um eine Datei nicht zu "verlieren", die sich irgendwo befindet, aber nicht an dem Ort, an den Sie zuerst gedacht haben, benötigen Sie ein System. Wenn Sie diese Dateien für andere Benutzer freigeben, muss das System unkompliziert und leicht verständlich sein. Die Einreichung erfolgt nach Einheiten. Die erste Einheit ist normalerweise der Nachname einer Person. Wenn zwei Personen den gleichen Nachnamen haben, gelangen Sie zur zweiten Einheit, dh zu deren Vornamen. Wenn sie beide gemeinsam nutzen, gelangen Sie zur dritten Einheit, z. B. zu einem zweiten Vornamen oder zu einem Vornamen.
Transponieren Sie die Namen von Personen, wenn Sie das folgende System verwenden: Nachname, Vorname oder Vorname, zweiter Vorname oder Vorname. Zum Beispiel würde John Q. Public als "Public, John Q" eingereicht werden.
Fügen Sie dem Nachnamen Präfixe zu Nachnamen hinzu, um ein Wort und eine Datei in alphabetischer Reihenfolge zu erstellen. Zum Beispiel würde John Q. De Public als "DePublic, John Q" eingereicht werden.
Geben Sie einen verwirrenden Namen ein, wie er geschrieben wird, wenn Sie den Vor- oder Nachnamen nicht unterscheiden können. Zum Beispiel würde Jon Q. John als "John, Jon Q" abgelegt werden.
Kombinieren Sie die Namen der Bindestriche und der zusammengesetzten Nachnamen zu einer Einheit und ordnen Sie sie entsprechend ab. Zum Beispiel würde John Q. Doe-Public als "Doe-Public, John Q." eingereicht werden.
Dateinamen, die ein wesentlicher Bestandteil eines Namens sind und kein Nachname als erste Einheit vorhanden ist. Zum Beispiel würde Saint John Q. als "Saint, John Q." abgelegt werden.
Geben Sie vollständige Namen mit Titeln ein, wobei der Titel die letzte Einheit ist. Daher würde Pater John Q. Public als "Public, John Q., Father" eingereicht werden.
Andere Titel und Namensanhänge wie Sr., Jr., Mrs. oder Ph.D. als letzte Einheit. Beispielsweise würde John Q. Public, Jr. als "Public, John Q. Jr." abgelegt werden.
Firmennamen, die mit einem Titel beginnen, wie geschrieben. Zum Beispiel „Dr. Pepper Bottling Company "sollte zuerst als" Doctor ", dann von" Pepper "usw. abgelegt werden.
Speichern Sie alle Abkürzungen in Namen, als wären sie ausgeschrieben. Beispiele sind "Saint" für St., "Fort" für Ft. und "Manufacturing" für Mfg.
Legen Sie ein Geschäft in der geschriebenen Form mit zwei Ausnahmen ab: Wenn der Name der Name einer Person ist, geben Sie zuerst den Nachnamen an, oder wenn der Firmenname so bekannt ist, dass das Befolgen der Regel zu Verwirrung führt. Daher würde die John Q. Public Company als "Public John Q. Company" eingereicht werden. Die Marshall Fields Company würde jedoch als "Marshall, Fields, Company" angemeldet.
Reichen Sie einen Geschäftsnamen ein, der aus zwei oder mehr Nachnamen besteht, wobei jeder Name als diskrete Einheit gilt. So würde das Geschäft "Public, Doe & Jones" als "Public", dann als "Doe" und schließlich als "Jones" abgelegt.
Legen Sie einen Firmennamen ab, der zuerst aus Buchstaben besteht, wobei jeder Buchstabe eine andere Einheit ist. Beispielsweise würde "WOW Fun" in der Reihenfolge "W", dann "O" und dann "W" abgelegt werden. "Spaß" wäre die letzte Einheit.
Schreiben Sie jede Firma mit Possessiv- oder Plural-Apostrophen ab, als ob sie abwesend wären. Zum Beispiel würde "Men's Club" als "Mens" und dann "Club" abgelegt.
Artikel, Konjunktionen und Präpositionen bei der Einreichung nicht berücksichtigen, es sei denn, der Artikel, die Konjunktion oder die Präposition sind ein wesentlicher Bestandteil des Namens. Das Ende eines langen Tages würde beispielsweise als "Ende", "Lang" und "Tag" abgelegt werden. Die Stanford Cardinals würden jedoch als "The", "Stanford" und schließlich "Cardinals" abgelegt werden. Eine weitere Ausnahme ist Wenn Präpositionen mit einem Namen beginnen, wird das Lied "Under the Boardwalk" zuerst unter "Under" und dann unter "Boardwalk" abgelegt.
Numerische Dateinamen, als wären sie buchstabiert und geben Zahlen mit mehr als zwei Ziffern den richtigen numerischen Wert. Zum Beispiel würde "The 900 Club" zuerst unter "Nine", dann unter "Hundred" und schließlich unter "Club" abgelegt.
Tipps
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Wenn ein Dateispeicherort etwas verwirrend ist, beispielsweise in der Situation mit zwei Vornamen, geben Sie eine Dummy-Datei oder ein farbiges Blatt Papier ein, das auf die andere Option verweist.
Warnung
Wenn Sie nicht länger als eine Stunde nach einer falsch gespeicherten Datei suchen möchten, müssen Sie die Dateien erneut korrekt ablegen. Jedes Ablagesystem ist unbrauchbar, wenn es nicht konsequent verwendet wird.
