Die Satzung regelt und kontrolliert den Betrieb und die Führung einer Organisation. Die Satzung sollte für die Organisation nützlich sein und Verfahren für Governance-Themen wie beispielsweise die Auswahl von Beamten, die Absetzung von Vorstandsmitgliedern, die Einrichtung von Ausschüssen und die Mitgliedschaftsverantwortung enthalten. Um effektiv zu sein, ist eine einfache und einfache Sprache von entscheidender Bedeutung, und die Diskussionsthemen sollten begrenzt und prägnant sein. Komplizierte Satzungen, die die Mitgliedschaft nicht versteht, negieren den Zweck der Satzung und sind Zeitverschwendung für jedermann. Auch Satzungen sind - sobald sie eingeführt wurden - ein gesetzliches Dokument mit Strafen für Verstöße.
Überprüfen Sie die Satzungen anderer Organisationen und ermitteln Sie, was Ihnen an jedem Dokument gefällt und was nicht. Wählen Sie die besten Teile aus den Beispiel-Satzungen aus und verwenden Sie sie als grobe Vorlage oder Rahmen, um mit der Erstellung eigener Satzungen zu beginnen.
Bilden Sie einen kleinen Ausschuss aus den allgemeinen Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern und bitten Sie den Ausschuss, das Dokument im Entwurfsstadium zu überprüfen. Ziel ist es, Probleme, andere zu behandelnde Themen und die Besonderheiten der vereinbarten Verfahren zu ermitteln, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, etwas zu schreiben, das niemals genehmigt wird.
Erstellen Sie einen Abschnitt, um den Namen der Organisation sowie deren Ziele, Zweck und Aufgabe festzulegen. Sie können das Unternehmensleitbild des Unternehmens ausdrücklich in diesen Abschnitt aufnehmen - oder Sie können einfach darauf verweisen -, aber in beiden Fällen muss sich die Beschreibung des Zwecks und der Vorgänge direkt auf die Mission beziehen.
Fügen Sie Abschnitte hinzu, um die Organisationsstruktur festzulegen, einschließlich der Rolle der Mitgliedschaft und der Verantwortlichkeiten der Mitglieder sowie der Beiträge. Zusammensetzung des Vorstandes und Wahlverfahren, Bildung von Sonderausschüssen, Dauer der Amtszeit des Vorstandsmitglieds und Verfahren für die Abstimmung der Mitglieder.
Geben Sie Bestimmungen für die organisatorische Entscheidungsfindung an, einschließlich der Frage, wer für Änderungen der Satzung und deren Beschlussfassung, die Häufigkeit der Sitzungen, das Abstimmungsverfahren und die für die Beschlussfähigkeit erforderliche Anzahl von Stimmen verantwortlich ist.
Führen Sie eine abschließende Überprüfung der Satzung durch die gesamte Mitgliedschaft durch und passen Sie sie entsprechend an. Sobald der endgültige Entwurf fertiggestellt ist, muss die Mitgliedschaft oder der Vorstand - abhängig von Ihren Verfahren - der Annahme der Satzung zustimmen. Beenden Sie die Satzung, indem Sie das Datum hinzufügen, an dem die Abstimmung bestätigt wurde.
Überprüfen und überprüfen Sie Ihre Satzung regelmäßig. Einige Organisationen geben sogar in der Satzung selbst an, mit welcher Häufigkeit das Dokument überprüft werden muss.
Tipps
-
Bitten Sie jemanden, der nicht mit der Organisation verbunden ist, um Ihre Satzung zu lesen. Korrigieren und korrigieren Sie alle Elemente, die aus Laienperspektive nicht verstanden werden können.
Warnung
Vermeiden Sie Fachjargon und Abkürzungen, um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Dokumente rechtlich einwandfrei sind.
