Als Unternehmer stehen einige Dinge unter Ihrer Kontrolle, z. B. wer Sie einstellen und welche Produkte Sie verkaufen. Äußere Faktoren sind die Dinge, die außerhalb Ihres Einflussbereichs liegen, wie Wirtschaft, Wettbewerb, Ihre Kunden und andere Elemente in Ihrem externen Umfeld. Ihr Geschäftsplan muss überlegen, wie externe Faktoren Ihr Unternehmen verbessern können. Vergessen Sie niemals die Bedeutung von Umweltfaktoren in der Wirtschaft.
Einen Businessplan schreiben
Ihr Geschäftsplan verwandelt Träume über die Zukunft Ihres Unternehmens in spezifische schriftliche Ziele und Prognosen. Ein guter Plan befasst sich mit den großen Fragen, z. B. wie lange es dauert, bis Ihr Unternehmen Gewinne erwirtschaftet, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen und wie viel Kontrolle Sie den Investoren geben wollen. Wenn Sie alles aufschreiben, müssen Sie Ihre Antworten durchdenken und feste Entscheidungen treffen.
Externe Faktoren liegen außerhalb Ihrer Entscheidungsbefugnis. Sie können Ihre Konkurrenten nicht davon abhalten, ein besseres Produkt anzubieten, oder die Wirtschaft davon abzuhalten, in eine Rezession zu geraten. Ihr Geschäftsplan kann jedoch externe Faktoren berücksichtigen. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Ihr Top-Konkurrenten auf einen Mietbereinigungskurs setzt, wird sich dies darauf auswirken, wie Sie Mitarbeiter einstellen und belohnen möchten.
Interne und externe Analyse
Sie können keinen guten Geschäftsplan erstellen, der auf Vermutungen basiert. Um die harten Fakten zu erhalten, die Sie benötigen, ist eine interne und externe Analyse erforderlich. Bei der internen Analyse werden die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens untersucht, z. B. die Einzigartigkeit Ihres Produkts (Stärke) und mangelnde Finanzierung (Schwäche). Bei der externen Analyse werden die äußeren Faktoren untersucht, die Ihren Erfolg beeinflussen können.
- Technologie: Das klassische Beispiel ist das Internet, das die Geschäftstätigkeit weltweit verändert hat.
- Soziale Faktoren: Die wachsende ältere Bevölkerung in den Vereinigten Staaten ist an Produkten interessiert, die sich mit 25 Jahren nicht interessiert hätten.
- Gesetz: Neue Gesetze bezüglich Verschmutzung oder sexueller Belästigung können sich erheblich auf Ihr Geschäft auswirken.
- Wirtschaft: Wenn Sie viele Geschäfte in Übersee tätigen, wirken sich Änderungen der Tarife oder Wechselkurse auf Ihr Geschäftsergebnis aus.
- Politik: Die Regierung der Vereinigten Staaten legt viele Regelungen für die Wirtschaft fest, ebenso die Regierungen der Bundesstaaten und Kommunen.
- Direkte Wettbewerber: Ein guter Geschäftsplan muss Ihre Konkurrenten und die von ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen berücksichtigen.
- Aussichten: Aussichten sind potenzielle Käufer, die noch keine Geschäfte mit Ihnen tätigen. In Ihrem Geschäftsplan können Sie herausfinden, wie Sie diese in Kunden umwandeln können.
Während es viele externe Faktoren gibt, die Ihr Unternehmen beeinflussen können, können Sie die Kernfaktoren mit dem Akronym identifizieren STÖSSEL, zum politisch, economic ssozial, technologische, legal und eUmweltfaktoren.
BÜFFELN ist eine andere Möglichkeit, Ihre Analysen zu gruppieren. Es unterteilt alle internen und externen Faktoren in vier Klassen: sStärken weaknesses, OMöglichkeiten und threats Die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens sind interne Faktoren. Ihre Chancen und Bedrohungen sind äußerlich.
Die Bedeutung der externen Analyse
Ihr Geschäftsplan muss sich mit der Bedeutung externer Umgebungen bei der Verwaltung von Organisationen befassen. Um den Geschäftsplan effektiv zu gestalten, benötigen Sie detaillierte Informationen, wie sich die externe Umgebung auf Sie auswirkt. Wenn Sie beispielsweise eine direkte Analyse Ihrer direkten Konkurrenten durchführen, möchten Sie möglicherweise die folgenden Informationen:
- Wo befindet sich Ihr Konkurrent?
- Wie hoch ist der Jahresumsatz?
- Wer sind die wichtigsten Manager und Vorstandsmitglieder?
- Ist das Unternehmen im Besitz einer anderen Gesellschaft?
- Was ist die Produktlinie des Unternehmens?
- Was sind ihre Stärken?
- Was sind ihre Schwächen?
- Wie lassen sich die Produkte des Unternehmens mit Ihren vergleichen? Die Standards können Benutzerfreundlichkeit, Aussehen oder andere Kriterien Ihrer Wahl umfassen.
- Wie kosten sie ihre Produkte?
- Was sind ihre Marketingaktivitäten?
- Wer sind ihre Lieferanten?
- Erweitern oder reduzieren sie sich?
- Was sind die Stärken und Schwächen ihrer Marketing- und Verkaufsliteratur?
Informationen hierzu finden Sie in den Jahresberichten, Pressemitteilungen, Präsentationen an Investoren und in Artikeln zum Unternehmen. Die Ergebnisse Ihrer externen Analyse zeigen Ihnen, wie Sie effektiv im Wettbewerb bestehen können. Sie helfen Ihnen auch, vorauszusehen, wie der Wettbewerb auf das neue Produkt oder die Preisstrategie Ihres Unternehmens reagieren kann.
Externe und interne Übereinstimmung
Externe Analyse ist nicht das Endspiel. Es ist nur ein Schritt in Richtung eines guten Plans. Interne und externe Faktoren existieren nicht im luftleeren Raum. Angenommen, Sie sehen eine Möglichkeit für eine neue Produktlinie, können jedoch keine erstellen. Die Gelegenheit ist extern und die Grenzen Ihrer Ausnutzungsmöglichkeit sind intern.
Um zu sehen, wie sich interne und externe Faktoren gegenseitig beeinflussen, erstellen Sie ein Raster mit vier Quadraten:
- Stärken, die mit Möglichkeiten interagieren
- Schwächen und Möglichkeiten
- Stärken und Bedrohungen
- Schwächen und Bedrohungen
Dies ist bekannt als TOWS Gitter. Anhand der vier Felder können Sie sehen, wie gut Sie mit den Bedrohungen umgehen und die Chancen nutzen können:
- Stärke / Gelegenheit: Hier sehen Sie Möglichkeiten, wie Sie Chancen nutzen können. Wenn Ihre Stärken beispielsweise ein Top-Verkaufsteam sind, können sie möglicherweise leicht eine neue Technologie oder Produktlinie für etablierte Kunden einführen.
- Stärke / Bedrohung: Dies bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, externe Probleme zu überwinden. Wenn Sie zum Beispiel Benzin fressende Autos herstellen, ist der Anstieg der Kraftstoffpreise eine Bedrohung von außen. Wenn Sie über eine gute Konstruktionsabteilung verfügen, können Sie möglicherweise eine neue Linie mit sparsamen Motoren vermarkten.
- Schwäche / Chance: Hier sehen Sie Möglichkeiten, die Sie aufgrund Ihrer internen Schwächen verpassen könnten. Wenn Sie keine Erfahrung mit dem Verkauf außerhalb ländlicher Gebiete haben, ist dies eine Schwäche. Wenn Sie die Möglichkeit haben, in die großen Metropolenmärkte zu expandieren, benötigen Sie eine Strategie, um Ihre Schwäche zu überwinden. Zum Beispiel könnten Sie erfahrene Vertriebsmitarbeiter Ihrer Konkurrenz einstellen.
- Schwäche / Bedrohung: Wenn Sie alles mit einem erfolgreichen Produkt zu tun haben, ist dies eine potenzielle Schwäche. Der Wettbewerb von größeren Unternehmen mit größeren Marketingbudgets und niedrigeren Produktionskosten ist eine potenzielle Bedrohung. Ein guter Geschäftsplan wird mit Gegenmaßnahmen einhergehen, z. B. der Erweiterung Ihrer Produktlinie.
Ein TOWS-Raster schlägt nicht automatisch Strategien vor. Es zeigt Ihnen, wo Sie Strategien entwickeln müssen, um Bedrohungen zu bekämpfen und Chancen zu nutzen. Sie können die Lösung für eine bestimmte Herausforderung finden, indem Sie eine Schwäche beseitigen oder auf einer Ihrer Stärken aufbauen.
Es kann sein, dass Ihre Schwäche Sie zu verletzlich macht, um mit einer Bedrohung fertig zu werden, oder Ihre Stärken sind einfach nicht stark genug. In diesem Fall müssen Sie sich möglicherweise an externe Hilfe wenden, mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten oder neue Investoren einladen.
Plan schreiben
Wenn Sie die Auswirkungen externer Faktoren analysiert und herausgefunden haben, wie Sie darauf reagieren, integrieren Sie dieses Material in Ihren Geschäftsplan. Wie Sie den Plan schreiben, hängt zum Teil davon ab, für welchen Zweck Sie ihn verwenden möchten.
Wenn Sie Investoren oder Kreditgeber anziehen möchten, zeigt ihnen ein Geschäftsplan, warum sie Ihnen ihr Geld anvertrauen sollten. Planen Sie den Plan, um das Potenzial Ihres Unternehmens und Ihre Fähigkeit, externe Bedrohungen zu überwinden, hervorzuheben. Es umfasst Ihre Vertriebs- und Marketingstrategie und Ihre geplanten Gewinne. Wenn Sie es Leuten zeigen, die nichts über Sie oder Ihr Unternehmen wissen, müssen Sie es klar, präzise und fesselnd machen.
Einige Geschäftspläne werden für den internen Gebrauch geschrieben, nicht für den externen Gebrauch. Ziel ist es, Ihnen eine klare Karte für die Zukunftsplanung zu geben und Unebenheiten auf der Straße zu vermeiden. Sie können es mit wichtigen Mitarbeitern teilen, damit auch sie wissen, wohin das Unternehmen geht. Diese Version benötigt immer noch die Einsicht Ihrer externen Analyse.
