Um ein Unternehmen und sogar einige Haushalte zu führen, müssen alle finanziellen Ereignisse gut dokumentiert werden. Dies bedeutet das Melden von Erträgen und Aufwendungen für ein gesamtes Unternehmen, einen Unternehmensbereich, eine Familie oder ein Familienmitglied. Diese Art der Buchführung wird als Buchhaltung bezeichnet.
Identifizierung
Die Buchhaltung beinhaltet die Aufrechterhaltung der genauen und aktuellen Finanzaufzeichnungen. Dies bedeutet, dass Geld gemeldet wird, das an ein Unternehmen gezahlt wird, sowie das Geld, das das Unternehmen ausgibt. In einer Familie kann Buchhaltung bedeuten, dass wöchentlich oder monatlich Erträge sowie Aufwendungen gemeldet werden.
Funktion
Die Buchhaltung kann so einfach sein wie das Schreiben von Erträgen und Ausgaben in einem Ledger oder so kompliziert wie das Eingeben von Informationen mit einer Buchhaltungssoftware. Zu Hause kann ein Familienmitglied für die Buchhaltungsaufgaben bestimmt werden. In einem Unternehmen kann es jedoch viel wichtiger sein, dass die Aufzeichnungen korrekt sind. In vielen Unternehmen werden daher spezielle Computer-Buchhaltungsprogramme verwendet, mit denen genaue Aufzeichnungen wesentlich einfacher werden. Diese Programme machen es auch einfach, Datensätze zu analysieren und bei Bedarf auszudrucken.
Leistungen
Die Buchhaltung kann einem Unternehmen helfen, seinen Cashflow zu verwalten und einen guten Überblick über seine Gewinne und Verluste zu haben. Mit diesen Informationen kann ein Unternehmen auf der Grundlage der aktuellen und vergangenen finanziellen Ergebnisse leicht Pläne erstellen.Außerdem ermöglicht die Buchhaltung einem Unternehmen, auf dem Laufenden zu bleiben, wo sich jeder Cent befindet, der in das Unternehmen gelangt, und verringert so die Wahrscheinlichkeit, dass jemand unrechtmäßig einen Teil des Geldes für sich behält. Einer der wichtigsten Gründe für die Buchhaltung ist jedoch der Internal Revenue Service. Diese Agentur verlangt von allen Unternehmen, auch kleinen und privaten Unternehmen, genaue Aufzeichnungen. Staatliche und örtliche Steuerbehörden haben diese Anforderungen ebenfalls, und für diejenigen, die sich nicht daran halten, gibt es strenge Geldstrafen.
Überlegungen
Die durch die Buchhaltung erzeugten Aufzeichnungen spielen häufig zur Steuerzeit eine Rolle. Ein Unternehmen kann anhand der genauen Aufzeichnungen ermitteln, wie viel Steuern es an die verschiedenen Steuerbehörden zahlen muss. Wenn eine der Agenturen eine Abweichung von der Steuererklärung feststellt, kann sich das Unternehmen an diese Aufzeichnungen wenden, um eine Zahl zu belegen. Dies kann sogar für die Buchhaltung von Einzelpersonen und Familien funktionieren, da auf diese Weise beispielsweise Spenden für wohltätige Zwecke und Löhne für Hausangestellte nachverfolgt werden können.
Prävention / Lösung
Ein Unternehmen, das viele Einnahmen und Ausgaben hat, kann einen professionellen Buchhalter beauftragen, der Aufzeichnungsdienste anbietet. Oft arbeitet der Buchhalter auf dem Firmengelände, obwohl einige Buchhalter von zu Hause oder von außerhalb arbeiten. Professionelle Buchhalter sind in der Regel mit den Steueranforderungen bestens vertraut, was einem Unternehmen einen Vorteil gegenüber Unternehmen verschaffen kann, die versuchen, dies selbst herauszufinden. Darüber hinaus verfügen viele professionelle Buchhalter über umfassende Kenntnisse der beliebtesten Buchhaltungsprogramme für Unternehmen, so dass sie die bereits bestehenden Buchhaltungsverfahren der Unternehmen, die sie einstellen, leicht verstehen können.
