An diesem Tag der Informationsüberflutung müssen Sie die Spielregeln kennen, um Ihre Veranstaltung oder Ursache wahrzunehmen. Jeder PR-Mitarbeiter wird Ihnen sagen, dass Werbung ein billigeres und glaubwürdigeres Mittel ist, als Werbung zu verbreiten. Und die beste Werbung von allen? Mundpropaganda: Wenn Freunde anfangen, Freunden zu erzählen, ist Ihre Veranstaltung plötzlich heiß.
Bestimmen Sie Ihr Hauptziel. Möchten Sie, dass die Leute an einer Veranstaltung teilnehmen? Kaufen Sie Ihr Produkt Beitragen? Wenn Ihr Ziel klar ist, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Werbematerialien dieses unterstützen. Siehe 16 Ziele festlegen und 374 den Fokus einer Organisation schärfen.
Identifizieren und erforschen Sie Ihre Zielgruppe. Dies sind die Menschen, die am positivsten auf Ihre Nachricht reagieren und wertvolle Mundpropaganda liefern. Vermeiden Sie das Try-To-Reach-Everyone-Syndrom, durch das Ihre Botschaft nur verwässert wird.
Erstelle eine Webseite. Finden Sie einen Studenten oder Designer, der gerade erst anfängt, die Website pro bono oder billig zu erstellen (und zu pflegen). Halten Sie das Design und die Navigation einfach und lassen Sie die Site von jemandem außerhalb Ihres Unternehmens testen und geben Sie Feedback. Gehen Sie auf ähnliche Websites und richten Sie wechselseitige Links ein.
Schreiben Sie eine einseitige Pressemitteilung mit einem tollen Haken. Halten Sie die Aufmerksamkeit des Lesers mit einem überzeugenden Titel und einem ersten Absatz fest, aber vermeiden Sie es, ihn wie eine Anzeige zu schreiben. Decken Sie die fünf Ws auf - wer, was, wann, wo und warum. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen und Ihre Website hinzu.
Bereiten Sie ein Medienkit vor. Fügen Sie die Pressemitteilung, Organisationsinformationen, Logo, druckfertige Schwarzweißfotos, Artikelkopien zu Ihrer Veranstaltung oder Organisation, Erfahrungsberichte von Prominenten oder vergangenen Teilnehmern sowie eine Visitenkarte bei. Schreiben Sie einen kurzen persönlichen Brief an den Medienkontakt und legen Sie ihn in einem Ordner ab.
Verteilen Sie Ihr Medienkit an die richtigen Personen. Beginnen Sie für ein lokales Ereignis mit Ihrer Heimatzeitung, Zeitschriften, Nachrichtensendungen und Radiosendern. Nehmen Sie sich Zeit, um die Person zu finden, die über Ihre Art von Veranstaltung oder Organisation berichtet. Sie können es fast immer in Kalenderlisten aufnehmen, wenn Sie die Frist einhalten. Wenden Sie sich für einen größeren Vertrieb an einen professionellen Dienst wie PR Newswire (prnewswire.com).
Holen Sie sich Freunde, Familie und alle, die sich für Ihre Sache interessieren, um Flyer zu posten oder Postkarten in Cafés, Geschäften und Bibliotheken zu hinterlassen. Bitten Sie sie, einen Hut oder ein T-Shirt zu tragen, oder tragen Sie eine Einkaufstasche mit Ihrem Logo.
Nutzen Sie das Netz, um das Wort schnell und kostengünstig zu verbreiten. Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter, die leicht an andere weitergeleitet werden, und geben Sie genau an, was die Empfänger tun sollen. Treten Sie in Blogs und Diskussionsgruppen mit Gleichgesinnten in Kontakt oder werden Sie Teil einer Netzwerkgruppe. Besuche Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com und Ryze.com.
Tipps
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Lesen Sie auch 373 Planen Sie ein organisatorisches Meeting. Wenn Sie kein guter Schriftsteller sind, finden Sie einen. Beauftragen Sie einen Fachmann oder engagieren Sie einen kompetenten Freiwilligen, um sicherzustellen, dass Ihre Materialien die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Erproben Sie wichtige Punkte mit einem Freund oder Kollegen, wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch oder einem Auftritt aufgefordert werden. Rufen Sie Medienkontakte an und fragen Sie, ob sie Pressemitteilungen bevorzugen, die per E-Mail, Fax oder Post verschickt werden. Sie haben fast immer eine Präferenz, und wenn es sich um E-Mails handelt, sparen Sie Zeit und Geld. Fragen Sie nach den Spezifikationen für das digitale Format (Größe und Auflösung), bevor Sie Logos oder Fotos senden. Erfassen Sie einen eingängigen Namen oder Slogan für Ihre Veranstaltung, an den sich Presse und Teilnehmer erinnern werden. Fügen Sie Ihrer Pressemappe ein günstiges Werbegeschenk hinzu, beispielsweise einen Magneten, einen Stift oder eine Trinkflasche mit Ihrem Logo und Ihren Kontaktdaten.
Warnung
Sei professionell. Rufen Sie Anrufe und E-Mails umgehend zurück und geben Sie die erforderlichen Informationen an. Andernfalls könnten der Ruf Ihres Unternehmens und zukünftige Werbemaßnahmen sabotiert werden.
