Hauptbücher und Geschäftsbücher waren das wichtigste Mittel, um vor dem Einsatz von Computern sowohl die Unternehmens- als auch die Haushaltsfinanzen zu kalkulieren. Sie werden auch heute noch von verschiedenen kleinen Unternehmen und Haushaltsbudget-Experten verwendet. Ein Hauptbuch ist ein Buch, dessen Seiten sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtet sind. Die Zeilen erstellen Zellen für die einfache Eingabe von Daten zu Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens. Am Ende eines wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zeitraums sind die Einträge in jeder Spalte und Zeile klar aufeinander abgestimmt und leicht tabellarisch zu erstellen, um Berichte zu erstellen oder ein Budget festzulegen.
Beschriften Sie eine Seite oder einen Abschnitt Ihres Kontos oder Kontos, um den Zweck zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise die Haushaltsausgaben nachverfolgen, lautet das entsprechende Label "Haushalt".
Stellen Sie fest, ob mehrere Seiten Ihres Kontos erforderlich sind, um Ihre Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben, sind wahrscheinlich mehrere Seiten erforderlich. Mögliche Seitenüberschriften umfassen Fahrzeugkosten, Nebenkosten, Lagerkosten und Einnahmen aus Verkäufen oder erbrachten Dienstleistungen.
Beschriften Sie die Spalten- und Zeilenüberschriften auf den Seiten Ihres Ledgers. Dies ist wichtig, bevor Einträge in die Spalten eingegeben werden, um eine korrekte Dateneingabe sicherzustellen. Spaltenüberschriften sind in der Regel eine Aufschlüsselung verschiedener Ausgaben, z. B. Ausgaben für Unterhaltung, Kraftstoffeinkäufe und Kreditkartenzahlungen, während Zeilenüberschriften Zeitperioden wie Wochen oder Monaten des Jahres zugeordnet werden können.
Tabellieren Sie die Summen für Daten, die am Ende eines Abrechnungszeitraums in die Zellen Ihres Ledgers eingegeben wurden. Addieren Sie die eingegebenen Zahlen in einer Zeile und in einer Spalte des Kontos. Wenn Ihre Berechnungen korrekt durchgeführt wurden, entspricht die Summe aller Zeilen in einem Abschnitt Ihres Ledgers der Summe Ihrer Spalten.
