Die Abteilung für Arbeit, Lohn und Arbeitszeit der Vereinigten Staaten beaufsichtigt das Fair Labor Standards Act (FLSA), das die Bedingungen festlegt, für die ein Angestellter freigestellt ist. Im Gegensatz zu stundenweise Beschäftigten, die eine Zahlung auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden während des Entgeltzeitraums erhalten, erhalten steuerbefreite Angestellte einen im Voraus festgelegten Betrag, der das Gehalt darstellt. Die Bezahlung erfolgt normalerweise wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, obwohl dies je nach Job variieren kann.
Identifizierung
Steuerbefreite Angestellte erhalten eine Gehaltszahlung und sind von den Überstundenvergütungen der FLSA befreit, dh der Arbeitgeber bezahlt keine Überstunden. Um sich für die Befreiung zu qualifizieren, muss ein Mitarbeiter die FLSA-Gehalts- und Job-Standards für seine Position erfüllen. Ausgenommen bedeutet, dass ein Mitarbeiter von Überstunden ausgeschlossen ist; Die meisten stundenweise Beschäftigten sind nicht von Überstunden befreit, die meisten Angestellten dagegen. Eine Arbeitnehmerin, die eine Zahlung auf Lohnbasis erhält, jedoch die für ihre Tätigkeit spezifischen FLSA-Ausnahmebedingungen nicht erfüllt, ist nicht freigestellt und eignet sich für Überstunden.
Prüfkriterien
Ein freigestellter Angestellter muss sowohl die FLSA-Gehaltsstufe als auch die Arbeitstests bestehen, um sich als befreit zu qualifizieren. Beispielsweise müssen Verwaltungs-, Fach- und leitende Angestellte ein wöchentliches Gehalt von 455 US-Dollar erhalten und die Arbeitsaufgaben des Gesetzes für ihre Position erfüllen.
Um sich beispielsweise für eine Befreiung zu qualifizieren, muss die Hauptaufgabe eines leitenden Angestellten die Leitung des Unternehmens oder einer anerkannten Abteilung innerhalb des Unternehmens sein, die regelmäßig die Arbeit von mindestens zwei Vollzeitmitarbeitern überwacht und die Befugnis besitzt, andere Angestellte einzustellen und zu beenden. Befindet sich Letzterer nicht in seinem Arbeitsbereich, kann er dennoch freigestellt werden, wenn seine Empfehlungen oder Vorschläge zur Einstellung und Kündigung von Arbeitnehmern sowie zu Beförderungs- oder Beförderungsmaßnahmen beachtet werden.
Falls erforderlich, sollte ein Arbeitgeber die Lohn- und Stundenabteilung konsultieren, um Unterstützung bei der Anerkennung eines befreiten Arbeitnehmers zu erhalten.
Zahlung
Ein freigestellter Angestellter muss an jedem Zahltag das volle Gehalt erhalten, unabhängig von den geleisteten Stunden oder Tagen. Wenn sie nicht für die Woche arbeitet, muss der Arbeitgeber sie für diese Woche bezahlen. Ein Arbeitgeber kann den Lohn nicht abziehen, weil das Unternehmen aufgrund von schlechtem Wetter geschlossen hat oder weil der Arbeitnehmer einen Teiltag frei genommen hat. Steuerfreie Angestellte erhalten das volle Gehalt, es sei denn, es wird ein zulässiger Abzug vorgenommen, z. B. übermäßige Nutzung von Leistungstagen und unbezahlte Suspendierung. Wenn zulässige Abzüge gelten, werden diese vom Arbeitgeber nur in ganztägigen Schritten vorgenommen.
Zeitnahme und Aufzeichnung
Da bezahlte Angestellte nicht aufgrund ihrer Arbeitszeit bezahlt werden, verlangen viele Arbeitgeber nicht, dass sie wie eine stundenweise Angestellte in eine Zeitschaltuhr wechseln. Ein Arbeitgeber kann diese Anfrage jedoch auch stellen, wenn dies von den Unternehmen bevorzugt wird. Das FLSA verlangt von Arbeitgebern nicht, Arbeitsstunden für freigestellte bezahlte Arbeitnehmer zu dokumentieren, sondern sie müssen Aufzeichnungen über die Grundlage hinterlegen, auf der sie bezahlt werden.
