Um zu bestimmen, ob Mitarbeiter planmäßig an- und abreisen, kann der Arbeitgeber unter Umständen verlangen, dass sie mit einer Zeitkarte ein- und ausfahren. Die Zeitkarte hilft dem Arbeitgeber auch, die Anzahl der Stunden zu bestimmen, die ein stündlicher Angestellter für die Zahlungsperiode zahlen muss. Angestellte, die nicht stundenweise bezahlt werden, müssen normalerweise keine Zeitkarten haben. Es gelten jedoch Ausnahmen.
Identifizierung
Ein Angestellter erhält in jeder Zahlungsperiode einen vorbestimmten Lohn. Dies kann alles oder ein Teil ihres Einkommens sein, aber es muss ein garantierter Betrag sein, auf den sie zählen kann. Ein Angestellter erhält in der Regel den vollen Lohn, auch wenn er einen halben Tag frei nimmt. Der Arbeitgeber kann seine Vergütung nur andocken, wenn ein zulässiger Abzug vorliegt, wie zum Beispiel eine übermäßige Verwendung von Leistungstagen, eine unbezahlte Suspendierung oder möglicherweise der Ausgleich der an sie gezahlten Jurygebühren. Bei der Bestimmung des Gehalts pro Entgeltperiode teilt der Arbeitgeber das Jahresgehalt durch die Anzahl der jährlichen Bezüge. Das Gehalt des Mitarbeiters bleibt im Allgemeinen in jeder Zahlungsperiode gleich, es sei denn, er hat eine Lohn- oder Abzugsänderung.
Allgemeine Regel
Die Mehrheit der Angestellten ist von der Steuer befreit, dh sie sind von den Überstundenvergütungsvorschriften des Fair Labor Standards Act (Fair Labor Standards Act) befreit. Die meisten stundenweise Beschäftigten sind nicht verurteilt und haben daher Anspruch auf Überstundenvergütung. Das US-Arbeitsministerium verlangt von den Arbeitgebern, die Lohnlisten für jeden nicht exekutierten Arbeiter zu führen. Die Aufzeichnungen sollten die Uhrzeit und den Tag, an dem die Arbeitswoche des Mitarbeiters beginnt, sowie die Arbeitsstunden für jeden Tag und die Gesamtarbeitsstunden für die Woche umfassen. Die Arbeitszeitkarte des Mitarbeiters enthält diese Informationen.
Nach 29 C.F.R. Gemäß Unterabschnitt 516.3 der FLSA-Aufzeichnungen über die Aufbewahrung von Aufzeichnungen müssen die Arbeitgeber Aufzeichnungen führen, aus denen hervorgeht, auf welche Weise die bezahlten Arbeitnehmer entlohnt werden, sie müssen jedoch keine Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden führen. Aus diesem Grund benötigen die Arbeitgeber für die meisten Angestellten keine Zeitkarten.
Ausnahme
Obwohl die meisten Angestellten befreit sind, sind einige davon nicht ausgeschlossen. Der Arbeitnehmer muss die von FLSA befreiten Gehalts- und Arbeitsplatzanforderungen erfüllen, um befreit zu werden. Wenn der Arbeitnehmer die freigestellten Anforderungen nicht erfüllt, ist er nicht freigestellt und hat Anspruch auf Überstundenvergütung. In diesem Fall führt der Arbeitgeber Zeitkarten für den Angestellten.
Überlegungen
Obwohl die meisten freigestellten Arbeiter angestellt sind, sind einige, wie ein Lehrer oder ein Arzt, stundenweise beschäftigt. Diese Profis erhalten einen Stundenlohn, sind aber nicht für Überstunden qualifiziert. Obwohl viele Arbeitgeber nicht verlangen, dass Arbeitnehmer eine Uhr stempeln, verbietet der FLSA dies nicht. Daher kann ein Arbeitgeber alle Mitarbeiter - stundenweise, bezahlte, befreite und nicht befreite - auffordern, eine Zeitschaltuhr zu schlagen.
