Die Projektplanung ist ein wichtiger Schritt im Lebenszyklus eines Projekts. Das Schreiben eines Projektplans sollte in der Planungsphase eines Projekts erfolgen und bei Bedarf während des gesamten Projekts überarbeitet werden. Jeder Projektplan sollte mehrere Schlüsselkomponenten enthalten. Das Erstellen eines Projektplans kann durchgeführt werden, wenn Sie genau wissen, welche Inhalte und Informationen in den Plan aufgenommen werden sollen.
Beschreiben Sie den Umfang des Projekts und schreiben Sie eine kurze Einführung, in der das Projekt beschrieben wird. Diese Einführung sollte eine kurze Beschreibung des Projekts, der Stakeholder und des Zeitplans enthalten.
Definieren und schreiben Sie die Projektziele. Projektziele sollten kurz und messbar sein. Diese sollten nicht abstrakt sein, sondern müssen klar definiert sein. Es sollte klar sein, was Erfolg oder Nichterreichen jedes Ziels ausmacht.
Definieren und Schreiben Sie die Projektergebnisse. Dies sind physische Leistungen, die auf der Grundlage der Projektziele definiert werden. Jedes Ziel sollte eine Reihe von Ergebnissen liefern.
Legen Sie einen Projektstrukturplan an. Dies ist eine der wichtigsten Komponenten beim Schreiben eines Projektplans. Eine Projektstrukturplanstruktur beschreibt jede Aufgabe, die zum Erreichen der Ziele und zur Erstellung von Ergebnissen erforderlich ist. Sie sollten jeder Aufgabe eine Zeit, normalerweise in Stunden, zusammen mit einer für die Erledigung der Aufgabe verantwortlichen Person beifügen. Schließlich ist es eine gute Praxis, eine Liste der zu jeder Aufgabe gehörenden Ergebnisse beizufügen.
Fügen Sie eine Beschreibung der personellen und sonstigen Ressourcen bei, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Sie können jedes Teammitglied und seine Rolle im Projekt beschreiben. Sie können auch andere Ressourcen hinzufügen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind, z. B. die erforderliche Ausrüstung.
Bestimmen Sie ein Budget für das Projekt, und schreiben Sie es auf, wenn zur Fertigstellung des Projekts Mittel benötigt werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine ausführliche Erläuterung dazu enthalten, warum Sie das Geld beantragen.
