Sicherheitsplan-Handbücher bieten eine bequeme Möglichkeit, das Sicherheitsprogramm eines Unternehmens zu sammeln und zu verteilen. Ein Sicherheitsplanhandbuch kann spezifische Anweisungen zur Reaktion auf Notfälle enthalten. Es kann ein Identitätsgefühl in einer Organisation erzeugen. Mit etwas Planung und Vorbereitung können Sie das Handbuch Ihres Unternehmens für den Sicherheitsplan erstellen.
Grundlagen des Sicherheitsplans
Überprüfen Sie die erfolgreichen Pläne. Dadurch erhalten Sie einen Eindruck von den erwarteten Aspekten der Sicherheitshandbücher. Sicherheitshandbücher variieren in Tiefe und Größe. Erfahren Sie, wie Ihr Sicherheitshandbuch aussehen soll.
Nennen Sie Ihr Dokument. Es kann ein einfacher Name sein, z. B. das Sicherheitshandbuch, oder komplexe Aspekte, z. B. Technische Aspekte der OSHA-Standardkonformität der XXX-Bezirksabteilung Nr. 1. Der Name des Handbuchs sollte es Ihren Benutzern zeigen.
Erstellen Sie ein Deckblatt. Das Deckblatt enthält den Titel. Sie ist normalerweise in der Mitte der Seite zentriert.
Erstellen Sie ein Anschreiben. Es sollte an den Leser, hauptsächlich an Mitarbeiter, gerichtet werden und als eine Erklärung des Inhabers oder des Direktors der Regierungsbehörde dienen, wobei das Sicherheitshandbuch als maßgebliche Richtlinie angenommen wird. Es sollte einen bestimmten Sicherheitsdirektor benennen und Kontaktinformationen bereitstellen.
Bauen Sie die Abschnitte des Handbuchs auf, die besprochen werden. Erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis. Dies ist im Allgemeinen der letzte Teil des Handbuchs, der tatsächlich abgeschlossen wird. Die anfängliche Erstellung hilft Ihnen, die verschiedenen Abschnitte des Handbuchs zu bestimmen. Sie können die Seitenzahlen immer eingeben, wenn Sie fertig sind.
Wenn Ihre Organisation wichtige Bundesaufträge unterhält, fügen Sie Ihre Equal Opportunity-Arbeitgebererklärung ein. Laut der Equal Employment Opportunity Commission der USA sollten die verschiedenen Bereiche, in denen Ihre Organisation die folgenden Diskriminierungsarten vertritt, klargestellt werden:
Alter, Invalidität, gleiches Entgelt / Entschädigung, Genetische Informationen, Nationaler Ursprung, Schwangerschaft, Rasse / Hautfarbe, Religion, Vergeltung, Sex und sexuelle Belästigung
Siehe Referenzen unten, Erstellen Sie eine neue Einführung in die Arbeitnehmersicherheit. Dies ist ein Brief an den Mitarbeiter, der Sie mit Ihrem Sicherheitsprogramm vertraut macht.
Erstellen Sie einen Abschnitt für sichere Arbeitsregeln und -praktiken und fügen Sie Standard-Arbeitsanweisungen hinzu.
Fügen Sie Richtlinien für Korrekturmaßnahmen ein und beschreiben Sie Pläne und Anforderungen für die Sicherheitsschulung.
Beschreiben Sie akzeptierte und genehmigte persönliche Schutzausrüstungen und -ressourcen. Besprechen Sie die persönliche Kontrolle und die Verantwortlichkeit
Erstellen Sie einen Abschnitt mit gefährlichen Materialien. In diesem Abschnitt finden Sie Sicherheitsdatenblätter zu bekannten Gefahrstoffen. In diesem Abschnitt sollten auch Notmaßnahmen beschrieben und Schlüsselpersonal benannt werden, das ausgebildet ist und auf Notfälle im Zusammenhang mit Gefahrstoffen reagieren kann.
Lesen Sie sich die Richtlinien zur Einhaltung der Vorschriften zusammen mit Ihren staatlichen und lokalen Behörden ein, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Sicherheitsbereiche Ihres Unternehmens und Ihrer Branche abgedeckt haben.
