Bei der manuellen Abrechnung werden häufig säulenförmige Pads verwendet. Diese Tabellen enthalten mehrere Spalten und Bereiche, in denen Buchhalter Zahlen und Zahlen schreiben können. Eine übliche Verwendung der Pads ist das Schreiben von Berechnungen für Journaleinträge oder tatsächliche Journaleinträge. Die Verwendung der Pads ist nicht schwierig. Die Probleme, die bei diesen Pads häufig auftreten, sind die Möglichkeit, unordentliche handschriftliche Notizen zu machen oder Zahlen schreiben und umschreiben zu müssen.
Schreiben Sie oben in jeder Spalte, die auf dem Pad verwendet wird, eine Liste mit Headern. Kopfzeilen können Datum, Beschreibung, Kontonummer, Lastschrift und Gutschrift enthalten.
Füllen Sie das säulenförmige Pad anhand der vorliegenden Informationen aus. Beispielsweise erfordert eine Journalbuchung ein Datum, eine kurze Beschreibung, Kontonummer und Dollarbeträge für die Belastungen und Gutschriften in der Buchung.
Berechnen Sie alle Berechnungen auf dem Säulenblock direkt unter dem Journaleintrag. Auf diese Weise können Buchhalter oder Prüfer bei Bedarf eine mathematische Überprüfung der Zahlen durchführen.
Verwenden Sie den Spaltenblock, um Journalbuchungen und andere Anpassungen des Hauptbuchs zu unterstützen. Unterschreiben Sie Ihre Initialen, sobald sie fertig sind, und legen Sie die Dokumente zusammen mit den Buchhaltungsdokumenten des Unternehmens ab.
